【例題22】XY公司按規(guī)定計算提取本月固定資產(chǎn)折舊費352 700元,其中:車間用固定資產(chǎn)折舊費262 800元,行政管理部門用固定資產(chǎn)折舊費89 900元。
業(yè)務分析:固定資產(chǎn)可以長期參加生產(chǎn)經(jīng)營而仍保持其原有的實物形態(tài),但其價值則隨著固定資產(chǎn)的使用而逐漸轉(zhuǎn)移到它所參與生產(chǎn)的產(chǎn)品成本中去,或構(gòu)成企業(yè)的經(jīng)營費用,并以折舊的形式通過獲取銷售收入得到補償,轉(zhuǎn)化為貨幣資金。固定資產(chǎn)折舊是指固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中由于損耗而逐漸轉(zhuǎn)移的價值。固定資產(chǎn)折舊作為成本、費用的組成部分稱為折舊費。折舊費一般不能按產(chǎn)品直接歸集,應按其經(jīng)濟用途分別記入“制造費用”、“管理費用”等賬戶。這一點與低值易耗品費用類似。其中:車間使用的固定資產(chǎn),其折舊費用262800元,應記入“制造費用”賬戶的借方;行政管理部門使用的固定資產(chǎn),其折舊費用89900元,屬于管理費用,應記入“管理費用”賬戶的借方。另一方面,通過折舊的計提,使企業(yè)固定資產(chǎn)價值減少了352700元,按理說應記入“固定資產(chǎn)”賬戶的貸方,但這樣做會使“固定資產(chǎn)”賬戶不能始終反映固定資產(chǎn)的原始價值,而固定資產(chǎn)原始價值是企業(yè)一項重要的經(jīng)濟指標,在賬上應予保留。因此,固定資產(chǎn)損耗的價值不是直接記入“固定資產(chǎn)”賬戶的貸方,而是記入另設的“累計折舊”賬戶的貸方!袄塾嬚叟f”賬戶是“固定資產(chǎn)”賬戶的備抵調(diào)整賬戶,“固定資產(chǎn)”賬戶與“累計折舊”賬戶提供的指標結(jié)合在一起,共同提供固定資產(chǎn)凈值指標,列示在資產(chǎn)負債表上。該項經(jīng)濟業(yè)務應編制如下會計分錄:
借:制造費用 262 800
管理費用 89 900
貸:累計折舊 352 700
關于本月增加固定資產(chǎn)折舊計算的舉例:假設月初建設房屋建筑物的原值為100萬元,月折舊率為4‰,假設本月又購入一棟辦公樓,買價為200萬元,則本月的折舊額=100×4‰=0.4(萬元),下月的折舊額=0.4+200×4‰=1.2(萬元);
關于本月減少固定資產(chǎn)折舊計算的舉例:假設6月初機器設備的原值為1000萬元,本月報廢一臺設備的價值為100萬元,月折舊率為0.8%,則6月的折舊額=1000×0.8%=8(萬元),7月的折舊額=8-100×0.8%=7.2(萬元)[或=(1000-100)×0.8%]
4.其他費用核算
這里的“其他費用”包括外購動力費用、稅金、辦公費、差旅費等。這些費用通常是用銀行存款或現(xiàn)金直接支付,應該在費用發(fā)生時,按照費用發(fā)生的車間、部門和用途,分別記入“制造費用”、“管理費用”賬戶的借方,同時記入“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”賬戶的貸方。
固定資產(chǎn)的修理費用計入管理費用。
【例題23】XY公司接到水電公司付款通知,應付車間耗用水電費計100 000元,行政管理部門耗用水電費計20 000元,增值稅專用發(fā)票注明的增值稅額為20 400元,全部價稅款140 400元通過銀行支付。
業(yè)務分析:與折舊費類似,車間耗用水電費一般不能按產(chǎn)品直接歸集,車間耗用水電費計100 000元,應記入“制造費用”賬戶的借方;行政管理部門耗用水電費計20 000元,屬于管理費用,應記入“管理費用”賬戶的借方;購水購電取得的增值稅專用發(fā)票注明的增值稅額為20 400元如同購買材料一樣,按規(guī)定可以抵扣應交增值稅,作為進項增值稅處理,應記入“應交稅費”賬戶的借方。另一方面,本次購買水電通過銀行支付了全部款項140 400元,應記入“銀行存款”賬戶的貸方。該項經(jīng)濟業(yè)務應編制如下會計分錄:
借:制造費用 100 000
管理費用 20 000
應交稅費──應交增值稅(進項稅額) 20 400
貸:銀行存款 140 400
注意:本例中假設款項未付,則應貸記“應付賬款”賬戶。
【例題24】XY公司以現(xiàn)金800元購買辦公用品直接被車間和行政管理部門領用,其中:車間200元,行政管理部門600元。
業(yè)務分析:辦公用品直接被車間和行政管理部門領用,使車間和行政管理部門辦公費增加,其中:車間辦公費200元,應記入“制造費用”賬戶的借方;行政管理部門辦公費600元,應記入“管理費用”賬戶的借方;另一方面,現(xiàn)金減少800元,應記入“庫存現(xiàn)金”賬戶的貸方。該項經(jīng)濟業(yè)務應編制如下會計分錄:
借:制造費用 200
管理費用 600
貸:庫存現(xiàn)金 800
【例題25】XY公司的行政管理部門員工李明出差,預借差旅款2000元,以現(xiàn)金支付。
業(yè)務分析:為方便企業(yè)內(nèi)部單位在日常經(jīng)營活動中某些零星開支的需要,以及采購員或其他員工赴外地采購材料、開會、學習、洽談業(yè)務等需要的差旅款,由企業(yè)預先付給備用款項,待使用后再憑有關憑證辦理報銷,這種備作零星開支、備作員工差旅款及零星采購的款項,一般稱為備用金或業(yè)務周轉(zhuǎn)金。備用金的核算應通過“其他應收款”賬戶進行。
就本項業(yè)務來說,李明出差預借差旅款,使企業(yè)備用金增加2000元,應記入“其他應收款”賬戶的借方;另一方面,現(xiàn)金減少2000元,應記入“現(xiàn)金”賬戶的貸方。該項經(jīng)濟業(yè)務應編制如下會計分錄:
借:其他應收款── 李明 2000
貸:庫存現(xiàn)金 2000