第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
一、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
1.封面。
2.扉頁(yè)。主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)營(yíng)人員一覽表(格式參見(jiàn)表7—1)。
3.賬頁(yè)。
二、會(huì)計(jì)賬簿的啟用
賬簿是重要的會(huì)計(jì)檔案。
在啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁(yè)上附啟用表，表內(nèi)詳細(xì)載明有關(guān)信息，并加蓋有關(guān)人員的簽章和單位公章。更換記賬人員時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，在交接記錄內(nèi)填寫交接日期和交接人員姓名并簽章，格式見(jiàn)表7—1。
三、會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則
1.應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。(平行登記)每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，一方面要記入有關(guān)的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。
賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等，作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
【例8】(單)在登記賬簿時(shí)，如果經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期為11月12日，編制記賬憑證日期為11月16日，登記賬簿日期為11月17日，則賬簿中的“日期”欄登記的時(shí)間為( )
A.11月12日 B.11月16日
C.11月17日 D.11月18日
[答案]B
2.賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“記賬”欄內(nèi)注明賬簿頁(yè)數(shù)或畫對(duì)勾，注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，表示已經(jīng)記賬完畢，避免重記、漏記。
3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭�，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的l/2。
4.登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
5.在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤紀(jì)錄;
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù);
(3)在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
(4)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
由于會(huì)計(jì)中的紅字表示負(fù)數(shù)，因而除上述情況外，不得用紅色墨水登記賬簿。
【例9】(單)在記賬過(guò)程中，不能用紅字記賬的有( )。
A.已編有紅字的記賬憑證
B.在不設(shè)借、貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)
C.在三欄式賬頁(yè)的金額欄前已注明余額方向，且登記正數(shù)余額
D.在三欄式賬頁(yè)的余額欄前未注明余額方向，且登記負(fù)數(shù)余額
[答案]C
6.在登記各種賬簿時(shí)，應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得隔頁(yè)、跳行。如果發(fā)生隔頁(yè)、跳行，應(yīng)在空頁(yè)、空行處用紅色墨水劃對(duì)角線注銷，或者注明“此頁(yè)空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員簽名或者簽章。
7.凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄目?jī)?nèi)注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向;對(duì)于沒(méi)有余額的賬戶，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在“余額”欄用“0”表示�，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8.每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣，以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對(duì)賬和結(jié)賬。
對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù);對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁(yè)未的金額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。
【例10】(單)當(dāng)每一賬頁(yè)結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)結(jié)出本頁(yè)借貸合計(jì)數(shù)及余額，并在本頁(yè)最后一行摘要欄內(nèi)注明( )。
A.上年結(jié)轉(zhuǎn)
B.承前頁(yè)
C.本月結(jié)轉(zhuǎn)
D.過(guò)次頁(yè)
[答案]D
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