第五節(jié) 錯(cuò)賬更正方法
如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，必須按照規(guī)定的方法予以更正，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄。
錯(cuò)賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法等幾種。
一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法。
適用：在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒有錯(cuò)誤。
更正方法：在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關(guān)人員在更正處簽章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。
【例7一l】 某會(huì)計(jì)憑證中，將128.50元誤記為l25 80元。
更正方法為：不能只劃去其中的“5.80”，改為“8.50”;而是應(yīng)當(dāng)把“125.80”全部用紅線劃去，并在其上方寫上“l(fā)28.50” 即
128.50
二、紅字更正法
適用：賬簿記錄依據(jù)的記賬憑證錯(cuò)誤且在記賬后發(fā)現(xiàn)時(shí)的錯(cuò)誤更正。
通常有兩種情況：
1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤，可以采用紅字更正法。
方法：用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬。
【例7—2】 海西有限責(zé)任公司以銀行存款購買A材料3 000元，材料已驗(yàn)收入庫。在填制記賬憑證時(shí)，誤作貸記“庫存現(xiàn)金”科目，并已據(jù)以登記入賬。會(huì)計(jì)分錄如下：
借：原材料 3000
貸：庫存現(xiàn)金 3000
更正時(shí)，用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，以沖銷原錯(cuò)誤記錄。會(huì)計(jì)分錄如下：
借：原材料
貸：庫存現(xiàn)金
然后，用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，會(huì)計(jì)分錄如下
借：原材料 3 000
貸：銀行存款 3 000
2.會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額，從而引起記賬錯(cuò)誤，可以采用紅字更正法。
方法：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬
【例7—3】 海西有限責(zé)任公司從銀行提取現(xiàn)金30 000元，備發(fā)工資。誤作下列記賬憑證，并已登記入賬。
借：庫存現(xiàn)金 50 000
貸：銀行存款 50 000
發(fā)生錯(cuò)誤后，應(yīng)將多記的金額用紅字作與上述科目相同會(huì)計(jì)分錄.見如下記賬憑證：
借：庫存現(xiàn)金
貸 銀行存款
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