(二)銀行存款日記賬的格式和登記方法
銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。
由出納員根據(jù)與銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記。
設(shè)置要求:應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。
1.銀行存款日記賬的格式
格式:三欄式和多欄式。
注意:都必須使用訂本賬。
三欄式銀行存款日記賬的具體格式見表7—7所示。(146)
多欄式可以將收入和支出的核算在一本賬上進(jìn)行,也可以分設(shè)“銀行存款收入日記賬”和“銀行存款支出日記賬”,其格式與表7—5、7—6相似。(145)
2.銀行存款日記賬的登記方法
銀行存款日記賬的登記方法也與現(xiàn)金日記賬的登記方法基本相同。其登記方法如下:
(1)日期欄:系指記賬憑證的日期;
(2)憑證欄:系指登記入賬的收付款憑證的種類和編號(與現(xiàn)金日記賬的登記方法一致)。
(3)對方科目欄:系指銀行存款收入的來源科目或支出的用途科目。
(4)摘要欄:摘要說明登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。文字要簡練,但能概括說明問題。
(5)收入、支出欄:系指現(xiàn)金實(shí)際收付的金額。
日清:每日終了,應(yīng)分別計(jì)算銀行存款的收入和支出的合計(jì)數(shù),結(jié)算出余額;
月結(jié):月終應(yīng)計(jì)算出銀行存款全月收入、支出的合計(jì)數(shù)。
二、總分類賬的格式和登記方法
(一)總分類賬的格式
總賬中的賬頁是按總賬科目(一級科目)開設(shè)的總分類賬戶。
每一企業(yè)都應(yīng)設(shè)置總分類賬
格式:三欄式(借方、貸方和余額三個(gè)基本金額欄目)見表7—8所示。(148)
(二)總分類賬的登記方法
總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,也可以根據(jù)科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
三、明細(xì)分類賬的格式和登記方法
(一)明細(xì)分類賬的格式
明細(xì)分類賬是根據(jù)二級賬戶或明細(xì)賬戶開設(shè)賬頁,分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算資料的賬簿。
它對總分類賬起補(bǔ)充說明的作用,其格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。
1.三欄式明細(xì)分類賬
三欄式明細(xì)賬適用于只進(jìn)行金額核算的賬戶,如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅費(fèi)等往來結(jié)算賬戶。三欄式明細(xì)分類賬的格式見表7—9。(149)
表7—9 應(yīng)付賬款明細(xì)分類賬
會計(jì)科目:應(yīng)付賬款
明細(xì)科目:A公司
200 x年 憑證
月 日 字 號 摘要 借方 貸方 借或貸 余額
l 1 期初余額 貸 10 000
10 銀付 5 償還前期貨款 10 000 平
15 轉(zhuǎn) 9 購買材料 8 000 貸 8 000
2.多欄式明細(xì)分類賬
多欄式明細(xì)分類賬適用于成本費(fèi)用類科目的明細(xì)核算。
在實(shí)際工作中,成本費(fèi)用類科目的明細(xì)賬,可以只按借方發(fā)生額設(shè)置專欄,貸方發(fā)生額由于每月發(fā)生的筆數(shù)很少,可以在借方直接用紅字沖銷。這類明細(xì)賬也可以在借方設(shè)專欄的情況下,貸方設(shè)一總的金額欄,再設(shè)一余額欄。這兩種多欄式明細(xì)賬的格式見表7一l0和表7—11(149、150)
3.數(shù)量金額式明細(xì)分類賬
該明細(xì)賬適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶,其格式參見表7—12。(150頁)
4.橫線登記式明細(xì)分類賬
橫線登記式明細(xì)細(xì)分類賬采用橫線登記,即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。
這種明細(xì)賬實(shí)際上也是一種多欄式明細(xì)賬,適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。其格式參見表7—13。(151)
【例12】(多)明細(xì)分類賬對總分類賬起補(bǔ)充說明的作用,其格式有( )等多種。
A.三欄式 B.兩欄式
C.數(shù)量金額式 D.橫線登記式
[答案]ACD