(四)會計機構(gòu)和會計人員在單位內(nèi)部會計監(jiān)督中的職權(quán)(《會計法》規(guī)定)
1.《會計法》規(guī)定,會計機構(gòu)、會計人員對違反本法和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項,有權(quán)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正。
法律賦予會計機構(gòu)和會計人員的權(quán)利,是指兩方面的含義:其一是《會計法》賦予會計機構(gòu)和會計人員的監(jiān)督職權(quán);其二是單位負責人在單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度中賦予會計機構(gòu)、會計人員的監(jiān)督職權(quán)。
2.會計機構(gòu)、會計人員對單位內(nèi)部的會計資料和財產(chǎn)物資有權(quán)實施監(jiān)督。會計機構(gòu)、會計人員發(fā)現(xiàn)會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料不相符的,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定有權(quán)自行處理的,應(yīng)當及時處理。無權(quán)處理的,應(yīng)當立即向單位負責人報告,請求查明原因,作出處理。
(1)建立健全制度——通過建立健全相關(guān)的會計制度,完善單位內(nèi)部的財產(chǎn)物資管理制度。各單位要建立健全賬簿、款項和實物的盤點、核查制度。通過建立健全制度,使會計機構(gòu)、會計人員對本單位各項財物、款項的增減變動和結(jié)存情況及時進行記錄、計算、反映、核對等。
(2)對賬實不符及時處理——會計人員對發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料不符的情況要及時作出處理。對于賬實不符問題,會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)及時查明原因,根據(jù)具體原因提出處理意見。按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對會計人員可以直接處理的事項,可以按照有關(guān)部門規(guī)定及時作出處理;對于會計機構(gòu)、會計人員無權(quán)自行處理的賬實不符的問題,會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當及時報請單位負責人作出處理。
(3)及時檢舉違法行為——任何單位和個人(包括會計機構(gòu)和會計人員)有權(quán)檢舉違法違規(guī)行為。收到檢舉的部門,有權(quán)處理的,應(yīng)當依法及時處理;無權(quán)處理的,應(yīng)當及時移送有權(quán)處理的部門處理。收到檢舉的部門應(yīng)當為檢舉人保密。
【例題•單選題】下列關(guān)于會計內(nèi)部監(jiān)督表述錯誤的是( )。
A.會計機構(gòu)、會計人員對違反本法和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項,有權(quán)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正
B.會計機構(gòu)、會計人員發(fā)現(xiàn)會計賬簿與實物、款項及有關(guān)資料不相符的,應(yīng)當立即向單位負責人報告,請示查明原因,作出處理
C.任何單位和個人對違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的行為,有權(quán)檢舉
D.各單位應(yīng)當建立、健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度
[答案]B
(五)單位內(nèi)部控制制度
1.內(nèi)部控制的基本結(jié)構(gòu),主要包括:控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序三個方面。
2.根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的規(guī)定,單位內(nèi)部控制措施主要有:
1)不相容職務(wù)分離控制
所謂不相容職務(wù),是指那些如果由一個人擔任既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為的職務(wù)。
不相容職務(wù)一般包括:授權(quán)批準與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、授權(quán)批準與監(jiān)督檢查、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查、會計記錄與財產(chǎn)保管等。
不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制”。
2)授權(quán)審批控制
授權(quán)批準形式通常有:常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)。
常規(guī)授權(quán),是指單位在日常經(jīng)營管理活動中按照既定的職責和程序進行的授權(quán),用以規(guī)范經(jīng)濟業(yè)務(wù)的權(quán)力、條件和有關(guān)責任者,其時效性一般較長。
特別授權(quán),是單位對辦理例外的、非常規(guī)性交易事件的權(quán)力、條件和責任的應(yīng)急性授權(quán)。比如重大的籌資行為、投資決策、資本支出和股票發(fā)行等的有關(guān)規(guī)定。
單位必須建立授權(quán)審批體系,明確:(1)授權(quán)審批的范圍;(2)授權(quán)審批的層次;(3)授權(quán)審批的程序;(4)授權(quán)審批的責任。
【例題•多選題】各單位應(yīng)當明確規(guī)定會計及相關(guān)工作的授權(quán)批準的范圍、層次、程序、責任等內(nèi)容,授權(quán)批準的形式有( )。
A.基本授權(quán)
B.特殊授權(quán)
C.常規(guī)授權(quán)
D.特別授權(quán)
[答案]CD