第九章 財產(chǎn)清查
【本章內(nèi)容框架】
第一節(jié) 財產(chǎn)清查的意義、種類和一般程序
一、財產(chǎn)清查的概念
1.概念
財產(chǎn)清查是指根據(jù)賬簿記錄,對企業(yè)的貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等進(jìn)行盤點或核對,查明各項財產(chǎn)的實際結(jié)存數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,并查明賬實不符的原因的一種專門方法。
賬實不符的原因主要有:
1.在收發(fā)各項財產(chǎn)物資時,由于計量不準(zhǔn)確,導(dǎo)致其數(shù)量或質(zhì)量出現(xiàn)差錯;
2.在財產(chǎn)物資的保管過程中,發(fā)生了自然損耗;
3.在管理和核算方面,由于手續(xù)不健全或制度不嚴(yán)密,發(fā)生了計算或登記錯誤;
4.由于管理不善或工作人員失職而造成了財產(chǎn)物資的毀損和短缺;
5.由于發(fā)生貪污盜竊等行為導(dǎo)致了財產(chǎn)物資的損失;
6.在結(jié)算過程中,由于未達(dá)賬項等原因而造成的企業(yè)之間的賬目不符
注:1條賬簿錯誤,1條沒錯(未達(dá)賬項),4條實物原因。
造成賬實不符的原因不同,其會計處理也不同。
二、財產(chǎn)清查的意義
1. 保證企業(yè)財產(chǎn)的安全與完整。
2.保證會計核算資料的真實性。
3.挖掘財產(chǎn)物資潛力,提高物資使用效率。
4.保證財經(jīng)紀(jì)律和結(jié)算制度的執(zhí)行。
三、財產(chǎn)清查的種類(交叉記憶)
(一)按財產(chǎn)清查的對象和范圍,分為全面清查和局部清查。
1.全面清查。全面清查是指對本企業(yè)的全部財產(chǎn)進(jìn)行全面的、徹底的盤點和核對。
☆清查對象主要包括:
(1)庫存現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金和銀行借款等。
(2)所有的固定資產(chǎn)、存貨(原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品等)及其他物資。
(3)各種在途材料、在途商品及在途物資等。
(4)各項債權(quán)、債務(wù)及預(yù)算撥繳款項。
(5)各項在其他企業(yè)加工或保管的材料、商品及物資等。
☆需要進(jìn)行全面清查的情況通常主要有:
(1)年終決算之前;
(2)單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;
(3)中外合資、國內(nèi)合資前;
(4)企業(yè)股份制改制前;
(5)開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;
(6)單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。
2.局部清查。局部清查是指根據(jù)需要對本企業(yè)的部分資產(chǎn)所進(jìn)行的盤點和核對。
主要是對貨幣資金、存貨等流動性較大的財產(chǎn)的清查。清查的對象一般包括:
(1)庫存現(xiàn)金,應(yīng)由出納人員在每天營業(yè)終了時進(jìn)行清點。
(2)銀行存款,應(yīng)每月至少同銀行核對一次。
(3)各種貴重物資,如黃金、鉆石等,要經(jīng)常進(jìn)行清查盤點。
(4)各種債權(quán)、債務(wù),應(yīng)每年至少核對一至兩次。
(5)流動性較大的物資,如原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等存貨,年度內(nèi)要進(jìn)行輪流盤點和重點抽查。
總結(jié):
日——現(xiàn)金
月——銀行存款、貴重物品
年內(nèi)——其他(債權(quán)債務(wù)、普通存貨等)
【例題9—1】下列哪些屬于企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行全面清查的情況( )。
A.編制年度會計報告前
B.改變隸屬關(guān)系前
C.股份制改制前
D.國內(nèi)合資前
[答案]ABCD
[解析]企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行全面清查的情況包括年終決算前;單位合并、撤銷以及改變隸屬關(guān)系前;中外合資、國內(nèi)合資前;企業(yè)股份制改制前;開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資時;單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。