二、實(shí)物的清查方法
1.實(shí)地盤點(diǎn)法。即通過點(diǎn)數(shù)、過磅、量尺等方法來確定財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)額的方法。大
多數(shù)實(shí)物財(cái)產(chǎn)的清查都可以采用這種方法。
2.技術(shù)推算法。又稱技術(shù)匡算盤點(diǎn)法,即按一定標(biāo)準(zhǔn)或數(shù)學(xué)方法推算出實(shí)物財(cái)產(chǎn)的實(shí)存數(shù)量的方法。常適用于價(jià)值較小、數(shù)量較多又難以一一清點(diǎn)的實(shí)物資產(chǎn),如煤炭、礦石等。
在財(cái)產(chǎn)清查過程中,實(shí)物財(cái)產(chǎn)的保管人員必須在場(chǎng),并參加盤點(diǎn)工作。對(duì)各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)如實(shí)登記“盤存單”,并同賬面余額記錄核對(duì),確認(rèn)盤盈盤虧數(shù),填制“賬存實(shí)存對(duì)比表”,作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證,它也是分析差異原因,查明經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)。
【例題9—8】下列適于采用實(shí)地盤點(diǎn)法清查的是( )。
A.原材料
B.固定資產(chǎn)
C.露天堆放的沙石
D.露天堆放的煤
[答案]AB
[解析]實(shí)地盤點(diǎn)法適用于容易清點(diǎn)或計(jì)量的財(cái)產(chǎn)物資以及現(xiàn)金等貨幣資金的清查;技術(shù)推算法適用于大量成堆難以逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)物資的清查,選項(xiàng)CD適于采用技術(shù)推算法清查。
三、往來款項(xiàng)的清查方法
往來款項(xiàng)主要包括企業(yè)的應(yīng)收款、應(yīng)付款、暫存款等款項(xiàng)。各種結(jié)算往來款項(xiàng)一般采取“詢證核對(duì)法”進(jìn)行清查,即采取同對(duì)方單位核對(duì)賬目的方法。步驟如下:
首先,應(yīng)對(duì)本單位往來款項(xiàng)核對(duì)清楚;
其次,確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后,再向?qū)Ψ教畎l(fā)“往來款項(xiàng)對(duì)賬單”。對(duì)賬單應(yīng)按明細(xì)賬逐筆抄列一式兩聯(lián),其中一聯(lián)作為回單;
最后,對(duì)方單位如核對(duì)相符,應(yīng)在回單上蓋章后退回;如發(fā)現(xiàn)數(shù)字不符,應(yīng)將不符情況在回單上注明或另抄對(duì)賬單退回,作為進(jìn)一步核對(duì)的依據(jù)。
對(duì)債權(quán)債務(wù)的清查,除了查對(duì)賬實(shí)是否相符外,還應(yīng)注意債權(quán)債務(wù)的賬齡,從而掌握逾期債權(quán)債務(wù)情況,以便重點(diǎn)管理,減少呆賬、壞賬。
總結(jié):
1.在財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告表中,清查人員、經(jīng)管人員均需簽名蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2.對(duì)于財(cái)產(chǎn)清查所編制的表格中
(1)能作為原始憑證調(diào)賬的有:XX報(bào)告表(如庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表),賬存實(shí)存對(duì)比表,盈虧明細(xì)表等;
(2)不能作為原始憑證調(diào)賬的有:盤存清單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表。