六、填制與審核會計憑證
會計憑證,是指具有一定格式、用以記錄經(jīng)濟業(yè)務事項的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟責任,并作為記賬的書面證明,是會計核算的重要會計資料。
會計憑證按其來源和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
(一)原始憑證
1.概念
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,由業(yè)務經(jīng)辦人員直接
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外來 自制
取得或者填制,用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務事項已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責任的一種憑據(jù)。(記賬憑證編制要求:除了部分轉(zhuǎn)賬以及結(jié)賬、更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須后附原始憑證。)
原始憑證是會計核算的原始依據(jù)。
2.分類
(1)原始憑證按照來源的不同,可分為:外來原始憑證和自制原始憑證兩種;
(2)按照原始憑證的填制方法,可分為:一次性原始憑證、累計原始憑證、匯總原始憑證;
(3)按照原始憑證的經(jīng)濟業(yè)務不同,可分為:款項收付業(yè)務原始憑證、出入庫業(yè)務原始憑證、成本費用原始憑證、購銷業(yè)務原始憑證、固定資產(chǎn)業(yè)務原始憑證、轉(zhuǎn)賬業(yè)務原始憑證等。
3.原始憑證的內(nèi)容
(1)憑證的名稱(如,吉林省飲食行業(yè)專用發(fā)票);
(2)填制原始憑證的日期;
(3)填制單位名稱或填制人員姓名;
(4)經(jīng)辦人員簽名或蓋章
(5)接受原始憑證單位名稱;
(6)經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容
(7)數(shù)量、單價、金額
4.原始憑證的填制和取得!獜娬{(diào)簽字、蓋章等要求:
(1)從外單位取得的原始憑證——必須蓋有填制單位的公章。
(2)從個人取得的原始憑證——必須有填制人員的簽名或者蓋章。
(3)自制原始憑證——必須有經(jīng)辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。
(4)對外開出的原始憑證——必須加蓋本單位公章。
(5)購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。
(6)支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明等。
5.原始憑證的審核。
(1)《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定,購買實物的原始憑證必須附有驗收證明,以確認實物已驗收入庫,會計機構(gòu)、會計人員在審核原始憑證時,應當根據(jù)要求查驗驗收證明。
(2)會計機構(gòu)、會計人員對不真實、不合法(錯誤嚴重)的原始憑證,有權(quán)不予受理,并向單位負責人報告,請求查明原因,追究有關(guān)當事人的責任;對記載不準確、不完整(錯誤不太嚴重)的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正、補充。
6.原始憑證錯誤的更正。
(1)原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改,隨意涂改原始憑證即為無效憑證,不能以此來作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據(jù)。
(2)原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的,應當由開具單位重開或更正,更正工作須由原始憑證出具單位進行,并在更正處加蓋出具單位印章;重新開具原始憑證當然也應由原始憑證開具單位進行。
(3)原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。因為原始憑證上的金額,是反映經(jīng)濟業(yè)務事項情況的最重要數(shù)據(jù),如果允許隨意更改,容易產(chǎn)生舞弊,不利于保證原始憑證的質(zhì)量。
(4)原始憑證開具單位應當依法開具準確無誤的原始憑證,對于填制有誤的原始憑證,負有更正和重新開具的法律義務,不得拒絕。