(二)記賬憑證
1.概念
記賬憑證,是指對經(jīng)濟業(yè)務事項按其性質加以歸類、確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。
2.種類
(1)按照用途,可分為專用記賬憑證、通用記賬憑證;
(2)按照填制方法,可分為復式記賬憑證、單式記賬憑證和匯總記賬憑證。
3.《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定的記賬憑證內容:
(1)填制記賬憑證的日期。記賬憑證是在哪一天編制的,就寫上哪一天(即編制記賬憑證日期,非原始憑證日期)。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期可能相同,也可能不同。記賬憑證應及時填制,但一般稍后于原始憑證的填制。
(2)記賬憑證的名稱和編號。
(3)經(jīng)濟業(yè)務事項的內容摘要;
(4)經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目、記賬方向(原始憑證無)和金額;
(5)記賬符號——原始憑證無;
(6)所附原始憑證張數(shù);
(7)填制人員、稽核人員、記賬人員和會計主管人員的簽名或印章等等(有關人員簽章)。
4.《會計法》對記賬憑證的編制要求作出的規(guī)定:
(1)記賬憑證編制必須以原始憑證及有關資料為依據(jù)。
(2)作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無誤的原始憑證和有關資料;做到內容完整、分類正確;
除部分轉賬業(yè)務以及結賬、更正錯誤外,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù);
一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。
【例題•多選題】我國《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》對會計人員如何辦理會計憑證做了明確規(guī)定,下列各項行為中,符合法律規(guī)定的有( )。
A.經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)某業(yè)務經(jīng)辦人員拿回的原始憑證不真實、不合法,未予接受,并報告了單位負責人
B.退回了另一業(yè)務人員拿回的一張記載不準確、不完整的原始憑證,要求其按規(guī)定更正、補充
C.把一張金額有錯誤的原始憑證交給經(jīng)辦人,讓其去找出具單位更正,強調要加蓋公章
D將一張所列支出由兩個單位共同負擔的原始憑證保管起來,并給分擔單位開具了原始憑證分割單
[答案]ABD
[解析]選項C的錯誤在于會計法規(guī)規(guī)定原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。其他選項符合法規(guī)要求。
【例題•單選題】( )的記賬憑證可以不附原始憑證。
A.結賬和更正錯賬
B.采購業(yè)務
C.銷售業(yè)務
D.收款業(yè)務
[答案]A
【例題•單選題】對企業(yè)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項按其性質進行歸類、確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬簿的憑證是指( )
A.原始憑證
B.記賬憑證
C.銷貨憑證
D.購貨憑證
[答案]B
【例題•單選題】甲公司和乙公司共同向丙公司支付了50萬元款項,丙公司只開出了一張發(fā)票交給甲公司保存,如果乙公司要依法記賬,應當采取下列措施( )。
A.甲公司記賬后再將原件交乙公司記賬
B.甲公司保存發(fā)票原件,并向乙公司出具發(fā)票復印件作為其記賬依據(jù)
C.由丙公司向乙公司出具發(fā)票的復印件作為其記賬依據(jù)
D.由甲公司保存發(fā)票原件,并向乙公司開出原始憑證分割單作為其記賬依據(jù)
[答案]D