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第三節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理
一、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的要求和步驟
(一)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的要求
1.分析產(chǎn)生差異的原因和性質(zhì),提出處理建議
2.積極處理多余積壓財(cái)產(chǎn),清理往來款項(xiàng)
3.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),建立健全各項(xiàng)管理制度
4.及時(shí)調(diào)整賬簿記錄,保證賬實(shí)相符
對于財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈或盤虧,應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬面記錄,以保證賬實(shí)相符。要根據(jù)清查中取得的原始憑證編制記賬憑證,登記有關(guān)賬簿,使各種財(cái)產(chǎn)物資的賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)相一致,同時(shí)反映待處理財(cái)產(chǎn)損溢的發(fā)生。
(二)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的步驟
1.審批之前的處理
根據(jù)“清查結(jié)果報(bào)告表”、“盤點(diǎn)報(bào)告表”等已經(jīng)查實(shí)的數(shù)據(jù)資料,編制記賬憑證,記入有關(guān)賬簿,使賬簿記錄與實(shí)際盤存數(shù)相符,同時(shí)根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,將處理建議報(bào)股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)、會議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
2.審批之后的處理
根據(jù)審批的意見,進(jìn)行差異處理,調(diào)整賬務(wù)處理。
二、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
為了記錄、反映財(cái)產(chǎn)的盤盈、盤虧和毀損情況,應(yīng)設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目。在該科目下應(yīng)設(shè)置“待處理固定資產(chǎn)損溢”和“待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”兩個(gè)明細(xì)科目,分別核算固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的待處理的損溢。
(一)庫存現(xiàn)金清查結(jié)果的賬務(wù)處理
庫存現(xiàn)金在清查中,如發(fā)現(xiàn)賬款不符,對有待查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶核算,按短款或長款的金額記入該賬戶,待查明原因后,再根據(jù)不同的情況進(jìn)行不同的賬務(wù)處理。
1.現(xiàn)金盤盈的賬務(wù)處理
(1)發(fā)生現(xiàn)金盈余:
借:庫存現(xiàn)金
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
(2)查明原因,根據(jù)不同原因做出會計(jì)處理。
、賹儆趹(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
貸:其他應(yīng)付款——(××個(gè)人或單位)
、趯儆跓o法查明原因的現(xiàn)金溢余,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
貸:營業(yè)外收入
【例題9-2】某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金較賬面余額溢余500元。企業(yè)應(yīng)編制會計(jì)分錄如下:
借:庫存現(xiàn)金 500
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 500
【例題9-3】經(jīng)反復(fù)核查,上述現(xiàn)金長款原因不明,經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)作營業(yè)外收入處理,企業(yè)應(yīng)編制會計(jì)分錄如下:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 500
貸:營業(yè)外收入 500
2.現(xiàn)金盤虧的賬務(wù)處理
(1)發(fā)生現(xiàn)金短缺時(shí):
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
貸:庫存現(xiàn)金
(2)待查明原因后,應(yīng)據(jù)不同情況,分別進(jìn)行處理:
、賹儆谟涃~錯(cuò)誤的應(yīng)按賬務(wù)處理規(guī)定及時(shí)予以更正;
②屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償或保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠郑?/P>
借:其他應(yīng)收款—(××個(gè)人或單位)
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
、蹖儆跓o法查明原因的部分,根據(jù)管理權(quán)限,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后:
借:管理費(fèi)用
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
注意:對于無法查明原因的現(xiàn)金溢余記入“營業(yè)外收入”,但無法查明原因的現(xiàn)金短缺記入“管理費(fèi)用”中。
【例題9-4】某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金較賬面余額短缺400元。
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 400
貸:庫存現(xiàn)金;400
【例題9-5】經(jīng)查,上述現(xiàn)金短缺,其中100元是屬于出納員王某的責(zé)任,應(yīng)由其負(fù)責(zé)賠償,另外300無法查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)作管理費(fèi)用處理。
借:其他應(yīng)收款——王某
管理費(fèi)用;300
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢;400
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