| 第 1 頁(yè)：第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證的概念、作用和種類 |
| 第 2 頁(yè)：第二節(jié)原始憑證 |
| 第 3 頁(yè)：第三節(jié)記賬憑證 |
| 第 4 頁(yè)：第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管 |
第二節(jié)原始憑證
一、原始憑證的概念
原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它是會(huì)計(jì)資料中最具有法律效力的一種證明文件。
二、原始憑證的種類
(一)按照來(lái)源不同分類
原始憑證按取得的來(lái)源不同，可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩種。
(1)外來(lái)原始憑證。外來(lái)原始憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證，如發(fā)票、飛機(jī)和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單等。外來(lái)原始憑證都是一次憑證，它是根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由外單位或個(gè)人直接填制的。
(2)自制原始憑證。自制原始憑證(簡(jiǎn)稱自制憑證)，是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。自制原始憑證在企業(yè)中占很大比重，常見(jiàn)的自制原始憑證包括收料單、領(lǐng)料單、開(kāi)工單、成本計(jì)算單、出庫(kù)單等。
(二)按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類
(1)一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證的憑證填制手續(xù)是一次完成的，是一次有效的憑證。填制一次性憑證時(shí)，應(yīng)將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容清楚填寫(xiě)，經(jīng)辦的部門(mén)和人員應(yīng)簽章以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(2)累計(jì)憑證。累計(jì)憑證指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。
(3)匯總憑證。匯總憑證指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。
(三)按照格式不同分類
(1)通用憑證。通用憑證指由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
(2)專用憑證。專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
三、原始憑證的基本內(nèi)容
由于各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)營(yíng)管理的要求不同，原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容是多種多樣的。但無(wú)論哪種原始憑證，作為記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況、明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的原始證據(jù)，必須具備以下基本內(nèi)容：(1)原始憑證名稱;(2)填制原始
憑證的日期;(3)接受原始憑證的單位名稱;(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);
(5)填制單位簽章;(6)有關(guān)人員簽章;(7)憑證附件。
四、原始憑證的填制要求
原始憑證填制的過(guò)程中，要滿足以下的基本要求：(1)記錄要真實(shí);(2)內(nèi)容要完整;(3)手續(xù)要完備;(4)書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范;(5)編號(hào)要連續(xù);(6)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ);
(7)填制要及時(shí)。
對(duì)于書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范這一條，由于歷年來(lái)命題較多，需要重點(diǎn)掌握以下要求：原始憑證要按規(guī)定填寫(xiě)，文字要簡(jiǎn)要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范，小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě)，不得寫(xiě)連筆-7。在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分，無(wú)角、分的，寫(xiě)“00”或符號(hào)“一”;有角無(wú)分的，分位寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“一”。大寫(xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě)。大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫(xiě)余額之間不得留有空白。大寫(xiě)金額到元或角為止的，后面要寫(xiě)“整”或“正”字;有分的，不寫(xiě)“整”或“正”字。
五、原始憑證的審核內(nèi)容
審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié)，是國(guó)家賦予財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督權(quán)限。原始憑證的審核內(nèi)容主要包括：原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時(shí)性。經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理：
(1)對(duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證人賬：
(2)對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);
(3)對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
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