| 第 1 頁(yè)：第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證的概念、作用和種類(lèi) |
| 第 2 頁(yè)：第二節(jié)原始憑證 |
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| 第 4 頁(yè)：第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管 |
第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管
一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞
會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳送程序。
(一)會(huì)計(jì)憑證傳遞的作用
會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指會(huì)計(jì)憑證從編制時(shí)起到歸檔時(shí)止，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門(mén)及人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。正確、及時(shí)地進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的傳遞不僅對(duì)及時(shí)、正確地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算有重要的意義，還能夠有利于發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用。會(huì)計(jì)憑證傳遞的具體作用包括：(1)有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督;(2)有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄。
(二)會(huì)計(jì)憑證傳遞的設(shè)計(jì)原則
在對(duì)會(huì)計(jì)憑證的傳遞進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：
(1)會(huì)計(jì)憑證的傳遞要能夠滿(mǎn)足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間，減少傳遞的工作量。
(2)單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。
二、會(huì)計(jì)憑證的保管
會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會(huì)計(jì)憑證的保管主要有下列要求：(1)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。(2)會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱(chēng)、憑證種類(lèi)、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。(3)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。(4)原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類(lèi)，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱(chēng)和編號(hào)，以便查閱。(5)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿(mǎn)前不得任意銷(xiāo)毀。
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