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2013寧夏會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》學(xué)習(xí)筆記(4)

第 1 頁(yè):第一節(jié) Windows XP的基本操作
第 3 頁(yè):第二節(jié) 網(wǎng)絡(luò)基本操作
第 4 頁(yè):第三節(jié) 文字表格編輯操作
第 6 頁(yè):第四節(jié) 電子表格軟件

  四、選中、刪除、移動(dòng)和復(fù)制工作表

  (一)選擇工作表

  1.工作簿底部的工作表標(biāo)簽。(一個(gè))

  2.右鍵菜單中單擊“選定全部工作表”命令,可將工作簿內(nèi)的全部工作表選取。(全部)

  3. Ctrl鍵,可選擇兩張或多張不相鄰的工作表。(不相鄰)

  4. Shift鍵,單擊最后一張工作表的標(biāo)簽,可選擇兩張或多張相鄰的工作表。(相鄰)

  (二)刪除工作表

  1.將要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽選取,執(zhí)行菜單欄中的“編輯”→“刪除工作表”命令。(或標(biāo)簽右鍵)

  2.同時(shí)刪除多個(gè)工作表的操作與刪除單個(gè)工作表相同。

  (三)移動(dòng)和復(fù)制工作表

  1.同一個(gè)工作簿中

  方法一:鼠標(biāo)。

  移動(dòng)---直接用鼠標(biāo)拖拽即可實(shí)現(xiàn)。

  復(fù)制---Ctrl。

  方法二:快捷菜單(移動(dòng)和復(fù)制)

  復(fù)制工作表是指復(fù)制原工作表,在工作簿中添加副本,可通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能。

  建立副本(鉤)。

  2.非同一個(gè)工作簿中

  快捷菜單(移動(dòng)和復(fù)制)。

  五、格式化工作表

  (一)單元格格式

  (1)“格式”工具欄

  (2)“格式”菜單中的“單元格”命令

  (3)快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令

  (二)數(shù)字格式化

  1.設(shè)置數(shù)值格式:(數(shù)字和日期)

  2.條件格式:

  (三)字符格式化

  字體、字形、字號(hào)、字符顏色

  (四)單元格對(duì)齊與標(biāo)題居中

  1.數(shù)據(jù)對(duì)齊

  (1)水平方向?qū)R(左、中、右)

  (2)垂直方向?qū)R(上、中、下)

  2.標(biāo)題居中---合并單元格

  (五)網(wǎng)格線與邊框

  1.加邊框---“格式”菜單

  2.取消網(wǎng)格線---“工具”菜單選擇“選項(xiàng)”命令

  (六)工作表的編輯

  1.移動(dòng)單元格、行或列

  (1)選定行;

  (2)“剪切”,則所選行周圍出現(xiàn)流動(dòng)的虛線;

  (3)目標(biāo)位置;

  (4)“插入”→“已剪切單元格”。

  2.復(fù)制、粘貼行列

  3.插入行或列

  (1)選擇插入位置;

  (2)“插入”→“單元格”命令。

  (3)“活動(dòng)單元格下移”、“活動(dòng)單元格右移”、“整行”和“整列”。

  4.刪除單元格、行或列

  (1)選定單元格。

  (2)“編輯”→“刪除”命令。

  (3)“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”選項(xiàng);“整行”或“整列”選項(xiàng)。

  區(qū)別:刪除與清除(del)

  5.改變列寬和行高

  (1)鼠標(biāo):分界線(列右行下)

  (2)菜單:“格式”→“列”→“列寬”

  6.保護(hù)工作表

  (1)全表與區(qū)域

  保護(hù)工作表

  “工具”→“保護(hù)”→“允許用戶編輯區(qū)域”

  (2)區(qū)域的概念及表示方法

  概念:區(qū)域是指工作表中的單元格組,它是一組單元格。

  表示方法:用區(qū)域符(冒號(hào))將區(qū)域的兩個(gè)對(duì)角的單元地址隔開,它表示的是兩個(gè)對(duì)角單元之間所有的單元格。

  例:A1:C3 A3:C1 是同一區(qū)域

  (3)選擇區(qū)域:

  1)選定一個(gè)矩形區(qū)域。

  鼠標(biāo)拖動(dòng)

  2)選擇整行、整列或全表。

  選擇整行(整列):?jiǎn)螕粜刑?hào)(列號(hào))

  選擇整個(gè)工作表:?jiǎn)螕羧x框或Ctrl+A

  3)選擇不連續(xù)區(qū)域:Ctrl

  (4)區(qū)域命名:

  對(duì)于重復(fù)使用率比較高的單元區(qū)域或者比較復(fù)雜的區(qū)域,可以對(duì)其命名。以后使用時(shí),不必重新選擇,只需引用它的名字即可。

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