2013寧夏會計從業(yè)資格《會計電算化》學(xué)習(xí)筆記(4)

　　六、公式與函數(shù)

　　(一)公式

　　1.定義：

　　Excel中的公式是由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號等組成的。輸入公式時必須以“=”開頭。

　　=A1+B1+C1

　　=(A1+B1+C1)/3

　　=(A1+B1+C1+8)/4

　　=SUM(D5:I5)/6

　　2.運算符

　　Excel提供了算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符四種類型的運算符。

　　(1)算術(shù)運算符

　　+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、%(百分?jǐn)?shù))、^(乘方)。

　　(2)比較運算符

　　包括：=(等于)、 <(小于)、 >(大于)、<=(小于等于)、 >=(大于等于)、 <>(不等于)。

　　(3)文本運算符

　　文本運算符使用“&”(和號)將兩個或更多文本字符串連接起來，以產(chǎn)生一串文本。

　　C2: 基本工資

　　D2: 獎金

　　G2單元格輸入 =C2&D2，結(jié)果就是“基本工資獎金”。

　　(4)引用運算符

　�、�，(逗號)。

　　比如公式“=SUM(A1，B2，C3)”。

　　②：(冒號)。

　　比如公式是“=SUM(A1：G2)”。

　　(二)函數(shù)

　　1.輸入

　　菜單欄中的“插入”→“函數(shù)”命令

　　編輯欄fx

　　2.常用函數(shù)的使用方法

　　(1)SUM 求和

　　=SUM(A1，B2，C3)

　　=SUM(A1：G2)

　　=SUM(A1：G2，100)

　　(2)AVERAGE 算術(shù)平均值

　　=AVERAGE(A1：G2)

　　(3)COUNT 返回數(shù)字參數(shù)的個數(shù)

　　=COUNT(A1:A5)

　　(4)MAX 最大值

　　=MAX(A1:A7)

　　(5)MIN 最小值

　　=MIN(A1:A7)

　　(6)IF 邏輯判斷

　　語法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)

　　=IF(C2>=60，“及格”，“不及格”)

　　銷售業(yè)績

　　=IF(J4>=60,"優(yōu)秀",IF(J4>=48,"優(yōu)異",

　　IF(J4>=36,"良好",IF(J4>=24,"合格",

　　IF(J4<24,"不合格")))))

　　(7)COUNTIF 統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目

　　=COUNTIF(D7:I7,">60")

　　(三)公式復(fù)制和粘貼

　　1.菜單、右鍵、快捷鍵

　　2.3組地址

　　第一：相對地址：相對地址的表示形式為列號在前，行號在后的一般地址，如D6。

　　復(fù)制：公式中的相對地址會發(fā)生變化，而移動不會;

　　A3=B2+c4

　　D5=E4+F6

　　第二：絕對地址：絕對地址的表示形式為在列號與行號的前面同時加上一個“$”符號，如$D$6。

　　復(fù)制、移動：皆不變。

　　第三：混合地址：混合地址的表示形式為列號或行號的前面有一個“$”符號，如$D6、D$6等。

　　3.三維地址

　　三維地址的表示方法為：工作表名!單元格地址。

　　如當(dāng)前工作表為“sheet1”，此時使用“sheet2”表中的F5單元時，就要用到地址“sheet2!F5”。

　　七、Excel 2003的排序、篩選和匯總

　　(一)數(shù)據(jù)的排序

　　排序的字段名通常稱為關(guān)鍵字。

　　Excel允許同時對至多三個關(guān)鍵字進行排序。

　　“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令

　　(二)數(shù)據(jù)的篩選

　　1.自動篩選

　　“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令

　　2.自定義篩選

　　方式： “等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“小于等于”;

　　(三)數(shù)據(jù)的分類匯總

　　分類匯總就是對數(shù)據(jù)表中某一字段，按某種分類方式進行匯總并顯示出來，匯總方式主要有計數(shù)、求和、平均位、最大值、最小值等。

　　1.前提：對于Excel中的內(nèi)容按照一定的條件進行排序;

　　2.“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”

　　3.“分類字段”、“匯總方式”、“指定匯總項”

　　(四)圖形

　　工具欄：圖表向?qū)?/P>