2013寧夏會計從業(yè)資格《會計電算化》學習筆記(4)

第三節(jié)　文字表格編輯操作

　　一、漢字輸入概述

　　(一)漢字輸入方法分類

　　計算機中文信息處理技術(shù)需要解決的首要問題就是漢字的輸入技術(shù)，主要方法有鍵盤輸入、聯(lián)機手寫輸入、語音輸入、光電掃描輸入幾大類。

　　(二)鍵盤輸入方法簡介

　　輸入法的安裝與選擇(拓展)

　　1.輸入法的安裝

　　2.輸入法的選擇

　　(1)在Windows工作環(huán)境下可以使用以下幾種方法選擇輸入法：

　�、儆檬髽藛螕羧蝿諜谏系妮斎敕ㄖ甘酒�，然后在輸入法菜單中選輸入法。

　�、谟肅TRL+SHIFT鍵在各種中文輸入法之間進行切換。

　�、凼褂肅TRL+SPACE鍵啟動或關(guān)閉中文輸入法。

　　(2)全/半角方式切換。一般使用SHIFT+SPACE切換全/半角，也可以用鼠標單擊全/半角切換按鈕。輸入中文標點符號也可使用CTRL+.(句號)來切換。

　　(三)漢字輸入法分類(拓展)

　　1.數(shù)字碼：區(qū)位碼

　　2.拼音碼：全拼

　　3.字形碼：五筆字型碼

　　4.音形結(jié)合碼

　　二、文字編輯操作

　　(一) Word 2003的啟動、退出與窗口組成

　　1.啟動Word 2003

　　(1)通過“開始”菜單啟動。

　　(2)通過桌面快捷方式啟動。

　　(3)通過Word 2003的安裝路徑打開Word 2003(或運行命令)。

　　(4)文檔

　　2.窗口組成

　�、贅祟}欄：

　�、诓藛螜冢�

　�、酃ぞ邫冢汗ぞ邫诹谐鋈舾蓚�常用的命令按鈕，用戶可以用【視圖】【工具欄】命令設(shè)置工具欄的內(nèi)容。在工具欄中一般設(shè)置常用工具欄和格式工具欄。

　�、軜顺邫冢合到y(tǒng)設(shè)有橫豎兩個標尺，用于顯示橫向和縱向坐標。標尺的顯示和消去，都是用【視圖】【標尺】命令實現(xiàn)。

　�、菸臋n編輯區(qū)：閃爍的光標(插入點)

　　⑥滾動條：

　�、呷蝿沾案瘢喝蝿沾案袷且粋�提示與操作界面。

　�、酄顟B(tài)欄：

　　3.退出

　　(1)通過標題欄的“關(guān)閉”按鈕退出。

　　(2)通過文件菜單退出。 “文件”菜單下的 “退出”命令。

　　(3)雙擊標題欄的控制按鈕退出。

　　“文件”菜單下的“關(guān)閉”命令，可以退出當前Word 打開的文檔，但不能關(guān)閉Word應用程序。

　　(二)文檔的輸入與編輯

　　1.文檔的建立與打開

　　(1)只要啟動Word 2003程序，系統(tǒng)就會自動建立一個命名為“文檔1”的新文檔。

　　(2)如想再次創(chuàng)建新文檔，

　　可以直接點擊“文件”菜單中的“新建”按鈕，

　　也可以直接點擊“常用工具欄”中的“新建空白文檔”圖標，

　　還可以用快捷鍵：Ctrl+N直接打開新的空白文檔。

　　2.文檔的輸入

　　(1)英文字母的輸入 默認小寫

　　(2)中文的輸入 任務欄 輸入法按鈕

　　(3)標點符號的輸入 輸入中文標點符號也可使用CTRL+.(句號)來切換。

　　新文檔的輸入一般從第一行第一列開始，輸入字符時系統(tǒng)會根據(jù)頁面的大小自動換行，但一段文字輸入結(jié)束后必須按Enter鍵才開始一個新的段落。輸入文本時必須注意光標定位以及輸入狀態(tài)。

　　①插入光標。文本資料必須在光標位置輸入，而在編輯窗口閃爍處形為“|”的符號稱為插入光標，它就是字符或?qū)ο蟮牟迦胛恢谩?/P>

　�、谳斎霠顟B(tài)。輸入有“插入”和“改寫”兩種狀態(tài)，并且在窗口的狀態(tài)欄有相應的輸入狀態(tài)顯示。但該狀態(tài)框只有“改寫”兩個字，當它為灰色時處于“插入”狀態(tài)，而為黑色時處于“改寫”狀態(tài)。改變輸入狀態(tài)的方法是按Ins鍵或雙擊狀態(tài)框。

　　3.文檔的瀏覽 (演示)

　　滾動條：行、頁、塊

　　鍵盤：Home 光標移到當前行的開頭　End光標移到當前行的末尾

　　Ctrl Home 文檔開頭　ctrl end 文檔末尾

　　4.文檔內(nèi)容的選取(演示)

　　(1)運用鼠標選取文本

　　①將光標置于要選取的文字前，按下鼠標向后拖拽，可將文字選取。

　�、谠谝粋�詞內(nèi)或文字上雙擊鼠標，可將整個詞和文字選取。

　�、墼谝欢挝谋緝�(nèi)三次單擊鼠標，可將整個段落選取。

　�、軐⒐鈽酥糜诰涫�，將光標變?yōu)?向右空心箭頭)形狀時，單擊鼠標，可將整行文字選取。

　�、輰⒐鈽酥糜诰涫�，將光標變?yōu)?向右空心箭頭)形狀時，雙擊鼠標，可將整段文字選取。

　　矩形文本塊：Alt+鼠標

　　(2)運用鍵盤選取文本(演示)

　　①將光標置于被選文本的前(后)面，按住鍵盤中Shift鍵的同時，敲擊鍵盤中的→或←方向鍵，可向后或向前選定文本。

　�、谌绻獙崿F(xiàn)文本的豎向選擇，按住鍵盤中Shift鍵的同時，敲擊鍵盤中的↑或↓方向鍵。

　�、矍脫翩I盤中的Ctrl+A鍵，可將整篇文檔選取。

　　執(zhí)行菜單欄中的“編輯”→“全選”命令，也可將整篇文檔選取。