第六章 會計憑證

　　第一節(jié) 會計憑證的意義和種類

　　一、 憑證的定義

　　會計憑證：是記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。(填制和審核會計憑證，是會計工作的開始，也是對經(jīng)濟業(yè)務進行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。)

　　填制和審核會計憑證的意義，有以下三個方面：

　　⑴填制、取得會計憑證，可以及時正確地反映各項經(jīng)濟業(yè)務的完成情況。

　�、茖徍藭嫅{證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟業(yè)務合理合法。

　�、翘钪坪蛯徍藭嫅{證，便于分清經(jīng)濟責任，可以加強經(jīng)濟管理中的責任制。

　　二、會計憑證的種類

　　會計憑證按其填制程序和用途可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。

　　(一)原始憑證

　　原始憑證：是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，用以證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或者完成情況，并做為記賬原始依據(jù)的會計憑證。

　　原始憑證按其取得的來源不同，又進一步分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　1.自制原始憑證

　　自制原始憑證，是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務的部門或個人，在完成某項經(jīng)濟業(yè)務時自行填制的憑證。

　　自制原始憑證按其填制手續(xù)不同又可以分為：一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。

　　(1)一次憑證。一次憑證，是指反映一項經(jīng)濟業(yè)務，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務，其填制手續(xù)是一次完成的會計憑證。

　　(2)累計憑證。累計憑證，是指在一定時期內(nèi)連續(xù)記載若干項同類經(jīng)濟業(yè)務的會計憑證。

　　(3)匯總原始憑證。匯總原始憑證是指在會計核算工作中，為簡化記賬憑證的編制工作，將一定時期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務總括發(fā)生情況的會計憑證。如“發(fā)料憑證匯總表”“收料憑證匯總表”“現(xiàn)金收入?yún)R總表”等， 都是匯總原始憑證。

　　(4)記賬編制憑證。是根據(jù)賬簿記錄把某一項經(jīng)濟業(yè)務加以歸類整理，而重新編制的一種會計憑證

　　2.外來原始憑證。

　　外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來關(guān)系時，從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證，例如企業(yè)購買材料、商品時，從供貨單位取得的發(fā)貨票，就是外來原始憑證。

　　(二)記賬憑證

　　1. 記賬憑證的定義。

　　記賬憑證：是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，用來確定經(jīng)濟業(yè)務應借、應貸的會計科目和金額而填制的，作為登記賬簿直接依據(jù)的會計憑證。

　　2. 記賬憑證的分類。

　　第一種分類，按其適用的經(jīng)濟業(yè)務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　1.專用記賬憑證。

　　專用記賬憑證，是用來專門記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。專業(yè)憑證按其所記錄的經(jīng)濟業(yè)務是否與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關(guān)系，又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。

　　2.通用記賬憑證。

　　通用記賬憑證的格式，不再分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，而是以一種格式記錄全部經(jīng)濟業(yè)務。

　　第二種分類，經(jīng)濟憑證按其包括的會計科目是否單一，分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。

　　1.復式記賬憑證。

　　復式記賬憑證又叫做多科目記賬憑證，要求將某項經(jīng)濟業(yè)務所涉及到的全部會計科目集中填列在一張記賬憑證上。

　　2.單式記賬憑證。

　　單式記賬憑證又叫單科目記賬憑證，要求將某項經(jīng)濟業(yè)務所涉及的每個會計科目，分別填制記賬憑證，每張記賬憑證只填列一個會計科目，其對方科目只供參考，不憑以記賬。

　　第三種分類，記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證兩種。

　　1.匯總記賬憑證。

　　匯總記賬憑證是按一定的方法匯總填制的記賬憑證。匯總記賬憑證按匯總方法不同，可分為分類匯總和全部匯總兩種。

　　(1)分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的。

　　(2)全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證匯總填制的，如科目匯總表就是全部匯總憑證。