2.非匯總記賬憑證。
非匯總記賬憑證,是沒有經(jīng)過匯總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。
原始憑證與記賬憑證的關(guān)系:
原始憑證與記賬憑證之間存在著密切的聯(lián)系。原始憑證是記賬憑證的基礎(chǔ),記賬憑證是根據(jù)原始憑證填制的,在實(shí)際工作中,原始憑證附在記賬憑證后面,作為記賬憑證的附加,記賬憑證是對(duì)原始憑證內(nèi)容的概括和說明,原始憑證有時(shí)也是登記日記賬和明細(xì)賬的依據(jù)。
第二節(jié) 原始憑證的填制和審核
一、原始憑證的內(nèi)容
通常稱為憑證要素,主要有:
1.原始憑證的名稱;
2.填制憑證的日期;
3.憑證的編號(hào);
4.填制和接受憑證的單位名稱;
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容,其中包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的金額;
6.填制單位及有關(guān)人員的簽章。
二、原始憑證的填制方法(略)
二、填制原始憑證的要求
(一)憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須合法,也就是說經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身必須是符合國家有關(guān)政策、法令、規(guī)章、制度的要求。
(二)填制在憑證上的內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,要符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際完成情況。不得編撰數(shù)字。
(三)各種憑證的內(nèi)容必須逐項(xiàng)的填寫齊全,不得遺漏,必須符合手續(xù)完備的要求,在填寫完必后經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和有關(guān)人員要認(rèn)真審查,簽名蓋章。
(四)憑證要用藍(lán)黑墨水,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認(rèn)。
(五)大小寫金額數(shù)字要符合規(guī)格,正確填寫。
(六)憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ),填寫錯(cuò)誤了需要更正時(shí),應(yīng)用劃線更正法。
(七)各種憑證必須連續(xù)編號(hào),以便查考。
(八)各種憑證必須及時(shí)填制。
三、原始憑證的審核
審核原始憑證,主要包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容:
(一)就是審核原始憑證記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性。
(二)審查原始憑證填寫的內(nèi)容是否符合規(guī)定的要求。
第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核
一、記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:
1.填制單位的名稱;這可以由填制單位將自己單位的名稱印制在記賬憑證上。
2.記賬憑證的名稱;
3.記賬憑證的編號(hào);
4.填制憑證的日期;
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;
6.會(huì)計(jì)科目的名稱、記賬方向和金額;
7.所附原始憑證的張數(shù);
8.制證、審核、記賬、以及會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員的簽章,收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。
二、 記賬憑證的編制方法
(一)專用記賬憑證的編制方法
1.收款憑證的填制方法
收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證,它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填制的。
2.付款憑證的填制方法
付款憑證是用來記錄貨幣資金付款業(yè)務(wù)的憑證,它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證付款后填制的。
3.轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法
轉(zhuǎn)賬憑證是以記錄與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證。它是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證填制的。
(二)通用記賬憑證的編制
涉及到貨幣款收付款業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收付款后填制的,涉及到轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證是由有關(guān)會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。
(三)單式記賬憑證的填制方法
單式記賬憑證按一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的每個(gè)會(huì)計(jì)科目單獨(dú)填制一張記賬憑證,每一張記賬憑證中只登記一個(gè)會(huì)計(jì)科目。
三、記賬憑證的填制要求
⒈記賬憑證的摘要欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明,考慮到登記賬戶的需要,正確的填寫不可漏填或者錯(cuò)填。
、脖仨氂脮(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)編制會(huì)計(jì)分錄。
、程钪朴涃~憑證可以根據(jù)每一份原始憑證單獨(dú)填列,也可以根據(jù)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多份原始憑證匯總填列,還可以根據(jù)匯總的原始憑證填列。
⒋記賬憑證在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)連續(xù)編號(hào)以便查核。
、凳、付款憑證應(yīng)按貨幣資金收付的日期來填寫;轉(zhuǎn)賬憑證原則上應(yīng)按收到原始憑證的日期填寫。
、队涃~憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù),以便查核。
、吩诓捎谩笆湛顟{證”、“付款憑證”和“轉(zhuǎn)賬憑證”等復(fù)式憑證的情況下,凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務(wù),填制收款憑證;凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù),填制付款憑證;凡是涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的,按照規(guī)定一般只填制付款憑證,以免重復(fù)記賬。
、赣涃~憑證填寫完畢,應(yīng)進(jìn)行復(fù)核和檢查,并用所使用的記賬方法進(jìn)行試算平衡。
四、記賬憑證的審核
(一)原始憑證是否齊全、內(nèi)容是否合法。
(二)記賬憑證的應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目是否正確。
(三)摘要是否填寫清楚、項(xiàng)目填寫是否齊全。
如果發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),按規(guī)定辦法及時(shí)處理和更正。
第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管
一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞
(一)會(huì)計(jì)憑證傳遞的定義
會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從填制到歸檔保管整個(gè)過程中在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。
(二)會(huì)計(jì)憑證傳遞的意義(正確的組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞作用)
正確的組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞,能及時(shí)的、真實(shí)的反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,把有關(guān)部門和人員組織起來,分工協(xié)作,使正確的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得以順利實(shí)現(xiàn)。考核經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員是否按照規(guī)定的憑證手續(xù)辦事,從而加強(qiáng)經(jīng)營管理上的責(zé)任制,提高經(jīng)營管理水平,提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效率。
(三)科學(xué)的會(huì)計(jì)憑證傳遞程序應(yīng)作到以下三點(diǎn):(不會(huì)考了)
二、會(huì)計(jì)憑證的保管
會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證結(jié)賬后的整理、裝訂和歸檔存查。
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