第七章 賬簿

　　第一節(jié)　賬簿的意義和種類

　　一、賬簿的定義

　　賬簿：是按照會計科目開設(shè)賬戶、賬頁，用來序時、分類地記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。

　　賬簿與賬戶的區(qū)別與聯(lián)系：

　　賬戶是在賬簿中按規(guī)定的會計科目開設(shè)的戶頭，用來反映某一個會計科目所要核算的內(nèi)容。按照賬戶歸類反映各項經(jīng)濟業(yè)務，可以提供總括的和明細的核算指標。由于賬簿的記錄，是對經(jīng)濟活動的全面反映。因此，賬簿有時積累、貯存經(jīng)濟活動情況的數(shù)據(jù)庫。

　　設(shè)置賬簿的意義

　　1.賬簿可以為企業(yè)的經(jīng)濟管理提供系統(tǒng)完整的會計信息。

　　2.賬簿可以為定期編制會計報表提供數(shù)據(jù)資料。

　　3.賬簿是考核企業(yè)經(jīng)營成果，加強經(jīng)濟核算，分析經(jīng)濟活動的重要依據(jù)。

　　二、設(shè)置賬簿的原則

　　根據(jù)本單位經(jīng)濟業(yè)務的特點和經(jīng)營管理的需要設(shè)置一定種類和數(shù)量的賬簿，設(shè)置賬簿應當遵循下列原則：

　　1.賬簿設(shè)置要能保證全面系統(tǒng)的反映和監(jiān)督各單位的經(jīng)濟活動情況，為經(jīng)營管理提供系統(tǒng)分類的合算資料。

　　2.設(shè)置賬簿，要在滿足實際需要的前提下，考慮人力和物力的節(jié)約，力求避免重復設(shè)賬。

　　3.賬簿的格式要按照所記錄的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和要求提供的核算指標進行設(shè)計，要力求簡便實用，避免繁鎖重復。

　　三、賬簿的種類

　　㈠賬簿按其用途的分類。

　　賬簿按其用途分為序時賬簿、分類賬簿、聯(lián)合賬簿和備查賬簿四類。

　　1.序時賬簿。序時賬簿又叫日記賬，是按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間先后順序，逐日逐筆登記經(jīng)濟業(yè)務的賬簿。按其記錄內(nèi)容的不同又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。

　　普通日記賬，也稱通用日記賬。是用來登記各單位全部經(jīng)濟業(yè)務的的日記賬。

　　特種日記賬。特種日記賬是專門用來記錄某一特定項目經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況的日記賬。特種日記賬主要是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

　　2.分類賬簿：是指對全部經(jīng)濟業(yè)務按照總分類賬戶和明細分類賬戶進行分類登記的賬簿。分類賬簿又由總分類賬簿和明細分類賬簿兩種。

　　總分類賬簿。按照總分類賬簿分類登記的賬簿叫總分類賬簿。它是用來核算經(jīng)濟業(yè)務的總括內(nèi)容的。

　　明細分類賬簿。按照明細分類賬戶分類登記的賬簿叫做明細分類賬簿。它是用來核算經(jīng)濟業(yè)務的明細內(nèi)容的。

　　3.聯(lián)合賬簿。聯(lián)合賬簿：是指日記賬和分類賬結(jié)合在一起的賬簿。如企業(yè)設(shè)的日記總賬也是聯(lián)合賬簿。

　　4.備查賬簿。備查賬簿：是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中都未能記載，或者記載不全的經(jīng)濟業(yè)務進行補充登記的賬簿。如：租入固定資產(chǎn)登記簿等。

　�、尜~簿按外表形式的分類

　　按其外表形式不同可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。

　　1.訂本式賬簿。訂本式賬簿是指把許多賬頁裝訂成冊的賬簿。包括：銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬和總分類賬。

　　2.活頁式賬簿�；铐撌劫~簿是指賬頁不固定，用活頁形式的賬簿如材料明細賬。

　　3.卡片式賬簿�？ㄆ�式賬簿是指印有記賬格式的卡片，登記各項經(jīng)濟業(yè)務的賬簿。如固定資產(chǎn)卡片、材料卡片、產(chǎn)成品卡片等。

　　第二節(jié) 賬簿的設(shè)置與登記

　　一、賬簿的基本結(jié)構(gòu)

　　賬簿應具備下列基本內(nèi)容：

　　(一)封面。

　　(二)扉頁。

　　(三)賬頁。賬頁的格式因為反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的不同，可有不同的格式，但是賬頁的基本格式應該包括以下內(nèi)容：