1.賬戶(hù)的名稱(chēng);
2.登賬日期欄;
3.憑證種類(lèi)和號(hào)數(shù)欄;
4.摘要欄(摘要欄記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明);
5.金額欄(金額欄記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所引起的金額上的增減變動(dòng));
6.總頁(yè)次和分戶(hù)頁(yè)次。
二、日記賬的設(shè)置與登記
(一)特種日記賬的設(shè)置與登記
1. 現(xiàn)金日記賬的設(shè)置與登記(三欄式)
現(xiàn)金日記賬是出納人員根據(jù)現(xiàn)金收款憑證和現(xiàn)金付款憑證以及銀行存款付款憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,逐日逐筆登記的。
2. 銀行存款日記賬的設(shè)置與登記(三欄式)
首先是銀行存款日記賬的設(shè)置。銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)銀行存款收、付款憑證和現(xiàn)金付款憑證,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間的先后順序,逐日逐筆的進(jìn)行登記。
3. 多欄式日記賬的設(shè)置與登記(三欄式、多欄式)
多欄式日記賬財(cái)務(wù)處理兩種做法詳見(jiàn)P175
(二)普通日記賬的設(shè)置和登記(略)
三、總賬的設(shè)置和登記(詳見(jiàn)課本)
總分類(lèi)賬:是按照總分類(lèi)賬戶(hù)分類(lèi)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。
總分類(lèi)賬簿的格式:三欄式、多欄式等不同格式。
四、明細(xì)分類(lèi)賬的設(shè)置和登記
明細(xì)分類(lèi)賬:是用來(lái)分類(lèi)登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,明細(xì)分類(lèi)賬一般采用活頁(yè)式賬簿。
明細(xì)分類(lèi)賬分別采用三欄式、數(shù)量金額式和多欄式三種格式的賬頁(yè)。
三種格式的明細(xì)分類(lèi)賬的設(shè)置和登記方法:
(一)三欄式明細(xì)分類(lèi)賬的設(shè)置與登記
三欄式明細(xì)分類(lèi)賬的賬頁(yè)只設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄,不設(shè)數(shù)量欄。
三欄式明細(xì)分類(lèi)賬是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證或原始憑證,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記。
(二)數(shù)量金額式明細(xì)分類(lèi)賬的設(shè)置與登記
數(shù)量金額式明細(xì)分類(lèi)賬的賬頁(yè)格式,分別設(shè)有收入、發(fā)出和結(jié)存欄。但是在收入、發(fā)出和結(jié)存欄的每一欄目中,又分別設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額欄
數(shù)量金額式明細(xì)分類(lèi)賬是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證或原始憑證,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的。
(三)多欄式明細(xì)分類(lèi)賬的設(shè)置與登記
多欄式明細(xì)分類(lèi)賬,是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的需要,在一張賬頁(yè)內(nèi)按有關(guān)明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目分設(shè)若干專(zhuān)欄,用以在同一張賬頁(yè)集中反映各有關(guān)明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目的核算資料。按明細(xì)分類(lèi)賬登記的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同,多欄式明細(xì)分類(lèi)賬頁(yè)又分為借方多欄、貸方多欄和借貸方均多欄三種格式。
1.借方多欄式明細(xì)分類(lèi)賬的設(shè)置。
借方多欄式明細(xì)分類(lèi)賬的賬頁(yè)格式是用于借方需要設(shè)多個(gè)明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目的賬戶(hù),如“材料采購(gòu)”、“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”和“營(yíng)業(yè)外支出”等科目的明細(xì)分類(lèi)核算。
2.貸方多欄式明細(xì)分類(lèi)賬的設(shè)置
貸方多欄式明細(xì)分類(lèi)賬的賬頁(yè)格式適用于貸方需要設(shè)多個(gè)明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目的賬戶(hù),如“產(chǎn)品銷(xiāo)售收入”和“營(yíng)業(yè)外收入”等科目的明細(xì)分類(lèi)核算。
3.借方貸方多欄式明細(xì)分類(lèi)賬的設(shè)置
借方貸方多欄式明細(xì)分類(lèi)賬的賬頁(yè)格式適用于借方貸方均需要設(shè)多個(gè)明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目的賬戶(hù),如“本年利潤(rùn)”科目的明細(xì)分類(lèi)核算。
4.多欄式明細(xì)分類(lèi)賬的登記
多欄式明細(xì)分類(lèi)賬是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證或原始憑證逐筆登記的。
五、總賬與明細(xì)賬的關(guān)系及其平行登記
總賬:是指按總賬科目開(kāi)設(shè)的賬戶(hù),對(duì)總賬科目的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行總括的核算,提供總括性經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
明細(xì)賬:是按照明細(xì)科目開(kāi)設(shè)的賬戶(hù),對(duì)總分類(lèi)賬的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算,提供具體而詳細(xì)的核算資料。
(一)總分類(lèi)賬戶(hù)與明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的內(nèi)在聯(lián)系有以下兩點(diǎn):
1.二者所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同;
2.登記賬薄的原始依據(jù)相同,登記總分類(lèi)賬戶(hù)與登記明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的記賬憑證和原始憑證是相同的。
(二)總分類(lèi)賬戶(hù)與明細(xì)分類(lèi)賬的區(qū)別
1.二者反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的詳細(xì)程度不一樣。總賬反映資金增減變化的總括情況,提供總括資料;明細(xì)賬反映資金動(dòng)動(dòng)的詳細(xì)情況,提供某一方面的詳細(xì)資料;有些明細(xì)賬還可以提供實(shí)物量指標(biāo)和勞動(dòng)量指標(biāo)。
2.二者的作用不同。總賬提供的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是明細(xì)賬資料的綜合,對(duì)所屬明細(xì)賬起著統(tǒng)馭作用;明細(xì)賬是對(duì)有關(guān)總賬的補(bǔ)充。起著詳細(xì)說(shuō)明的作用。
(三)總分類(lèi)賬與明細(xì)分類(lèi)賬的平行登記(詳見(jiàn)課本)
平行登記:是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,根據(jù)會(huì)計(jì)憑證一方面要登記有關(guān)的總分類(lèi)賬戶(hù),另一方面要登記該總分類(lèi)賬所屬的各有關(guān)明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)。
總分類(lèi)賬與明細(xì)分類(lèi)賬的平行登記要點(diǎn)如下:
1.對(duì)于需要提供其詳細(xì)指標(biāo)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤后的記賬憑證,記入總分類(lèi)賬戶(hù)的同時(shí),記入同期總分類(lèi)賬戶(hù)所屬的有關(guān)各明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)。(依據(jù)相同)
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