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2017年自考《檔案管理學(xué)》章節(jié)復(fù)習(xí):檔案管理

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  一、檔案實(shí)體管理內(nèi)容與性質(zhì)

  1、檔案實(shí)體管理的內(nèi)容

  針對(duì)處于實(shí)體狀態(tài)的檔案所進(jìn)行的一系列管理工作。

  2、檔案實(shí)體管理工作內(nèi)容

  (1)、六環(huán)節(jié)之說(shuō):

  收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用。

  (2)、八環(huán)節(jié)之說(shuō):檔案業(yè)務(wù)工作的劃分不是絕對(duì)的,隨著檔案工作的發(fā)展而發(fā)生變化,檢索和編研成為獨(dú)立的工作內(nèi)容,把它們加上去,六個(gè)環(huán)節(jié)就變成八個(gè)環(huán)節(jié)。

  3、檔案實(shí)體管理工作的性質(zhì)

  (1)、 檔案實(shí)體管理工作是一項(xiàng)管理性的工作

  A、檔案實(shí)體管理工作是專門負(fù)責(zé)管理檔案的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作

  B 、是某種管理工作的組成部分

  C、是專門管理檔案的科學(xué)性工作

  (2)、是一項(xiàng)服務(wù)性的工作

  (3)、是一項(xiàng)政治性的工作

  除此之外,還有"條件性"等提法

  二、檔案實(shí)體管理工作基本原則

  一、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理

  二、維護(hù)檔案的完整與安全

  三、便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用----根本目的。

  我國(guó)檔案工作基本原則的三個(gè)組成部分,是辯證統(tǒng)一關(guān)系。

  A、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理是核心,沒(méi)有統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理就不能維護(hù)檔案安全與完整和全社會(huì)各方面的利用;

  B、離開維護(hù)檔案的完整與安全和便于社會(huì)各方面的利用,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理就失去了它的意義。

  三、檔案室

  (一)、機(jī)關(guān)檔案實(shí)體管理工作

  1、性質(zhì) (歷來(lái)有不同提法)

  (1)第一個(gè)提法:機(jī)關(guān)檔案室是機(jī)關(guān)秘書部門性質(zhì)的一種輔助機(jī)構(gòu),機(jī)關(guān)檔案室工作一般是機(jī)關(guān)秘書工作的一部分。

  (2)另一種的提法:機(jī)關(guān)檔案實(shí)體管理工作是一項(xiàng)機(jī)要工作或?qū)iT工作。

  2、基本任務(wù)

  (1)對(duì)機(jī)關(guān)和各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

  (2)集中統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,積極提供利用,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。

  (3)在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則下,各專業(yè)主管機(jī)關(guān)或所屬單位和對(duì)本專業(yè)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  (4)按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)該進(jìn)館的檔案。

  (5)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。

  3、檔案室的類型

  (1)機(jī)關(guān)檔案室 普通檔案室 文書檔案室

  (2)科技檔案室

  (3)音像檔案室

  (4)人事檔案室

  (5)綜合檔案室

  (6)聯(lián)合檔案室 聯(lián)合檔案室 檔案服務(wù)中心

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