四、文件中心

　　(一) 檔案館的性質

　　根據《檔案法》和有關文件的規(guī)定，檔案館屬于黨和國家的科學文化事業(yè)機構，是永久保管檔案的基地，是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心。我國多數檔案館是統一保管黨和政府機關檔案的管理部門，所以它既是黨的機構，又是國家機構。

　　檔案館所保存的檔案，有些是有機密性的。檔案館又具有機要性。

　　(二) 檔案館的基本職責和具體任務

　　檔案館的基本職責是：集中統一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料，維護歷史的真實面貌，為現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。

　　檔案館的具體任務，主要有三個方面：

　　1、接收和征集本級各機關、團體及其所屬單位具有長期和永久保存價值的檔案以及有關資料，科學地管理;

　　2、通過多種方式，積極開展檔案資料的利用工作;

　　3、參與編修史志工作。

　　(三) 檔案館的種類

　　1、按地區(qū)可分為：

　　A、中央級檔案館，如：中央檔案館、中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館、中國電影資料館等;

　　B、地方檔案館，又有省(自治區(qū)、直轄市)、地區(qū)(市、自治州)、縣級檔案館，如：北京市檔案館、新疆維吾爾自治區(qū)檔案館、柳州地區(qū)檔案館、桂林市檔案館、呼瑪縣檔案館。

　　2、按專業(yè)可分為：

　　A、綜合性檔案館，如中央檔案館、四川省檔案館等。

　　B、專業(yè)檔案館，如中國人民解放軍檔案館、中國照片檔案館、各地城市建設檔案館等。

　　3、按地區(qū)結合專業(yè)可分為：中央級綜合檔案館(如：中央檔案館)、中央級專業(yè)檔案(如：中國照片檔案館)、地方綜合性檔案館(如：天津市檔案館)、地方專業(yè)性檔案館(如：包頭市城市建設檔案館)。

　　檔案行政事業(yè)管理部門

　　五、檔案行政管理機構

　　1、性質

　　是黨和國家指導和管理檔案工作的行政部門。既是黨的機構，也是政府機構。

　　2 、基本任務

　　A、制定方針、法規(guī)性文件、規(guī)章制度。

　　B、對檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。

　　C、制定發(fā)展規(guī)劃，籌建檔案館。

　　D、提出鑒定檔案的原則和標準，研究和審查保存價值、保管期限等方面的問題，監(jiān)督銷毀。

　　E、組織并指導理論和技術研究，提出方案。

　　F、召開會議，研究問題，交流經驗。

　　G、發(fā)展檔案專業(yè)教育，評定職稱。

　　H、組織檔案的利用工作

　　I、黨和國家領導機關交辦的有關檔案工作的其它事宜。

　　3、檔案機構之間的關系

　　各級檔案機構之間的關系是：

　　上級檔案行政管理機構，對下級檔案行政管理機構具有業(yè)務指導和監(jiān)督的關系;

　　檔案行政管理機構，對檔案館和檔案室等檔案業(yè)務機構具有業(yè)務指導和監(jiān)督關系;

　　機關檔案室和檔案館之間，具有檔案交接關系;各級檔案館(室)之間，均無隸屬關系，但有一定的協作關系。

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