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第五章 商業(yè)銀行資金清算業(yè)務(wù)的核算
第一節(jié) 資金清算概述
資金清算是指社會各單位之間由于商品交易、勞務(wù)供應(yīng);財政預(yù)算款項的上繳下?lián)?同一銀行系統(tǒng)內(nèi)資金的調(diào)撥與清算,以及銀行間橫向的資金融通等業(yè)務(wù),引起兩個銀行之間清算相互發(fā)生的代收、代付的資金。
一、我國銀行業(yè)資金清算的模式
聯(lián)行往來系統(tǒng) 資金匯劃清算系統(tǒng)
人民銀行的手工聯(lián)行系統(tǒng) 電子聯(lián)行系統(tǒng)
票據(jù)交換系統(tǒng)
現(xiàn)代化支付系統(tǒng)
二、聯(lián)行往來系統(tǒng)簡介
聯(lián)行往來是指同一銀行系統(tǒng)內(nèi)各行處之間,由于辦理結(jié)算、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù),相互代理款項收付而發(fā)生的資金賬務(wù)往來。它是辦理同一銀行系統(tǒng)內(nèi)結(jié)算業(yè)務(wù)和資金劃撥清算的工具。
、迓(lián)行往來的管理體制
聯(lián)行往來根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,實行聯(lián)行資金分開管理,分為全國聯(lián)行往來、分行轄內(nèi)往來、支行轄內(nèi)往來三種,采取總行、分行、支行三級管理的聯(lián)行體制。
、嫒珖(lián)行往來的基本做法
在我國,各商業(yè)銀行總行對本系統(tǒng)內(nèi)的聯(lián)行分別作出了具體規(guī)定,基本做法不一但差異不大。
、敝苯油鶃,分賬核算
當兩個銀行之間發(fā)生資金賬務(wù)往來時,可直接填制寄發(fā)聯(lián)行報單,填發(fā)報單的行處稱為發(fā)報行,收受報單的行處稱為收報行,將聯(lián)行往來賬務(wù)劃分為往賬和來賬兩個系統(tǒng),發(fā)報行核算往賬,收報行核算來賬,嚴格劃分往來賬系統(tǒng),往賬與來賬分別核算。
、布斜O(jiān)督,逐筆對賬
聯(lián)行往來的往賬和來賬由總行電子計算中心集中進行監(jiān)督,以確保聯(lián)行賬務(wù)的正確性。⒊劃分年度,查清結(jié)平
聯(lián)行往來賬務(wù)以年度為界限,分年度查清未達賬項,結(jié)平往來賬務(wù)。在新年度開始時,各行應(yīng)將上年末聯(lián)行往來科目余額,不通過分錄直接過入上年聯(lián)行往來科目內(nèi)。待上年度聯(lián)行往來未達賬項全部查清后,將上年度聯(lián)行往來科目余額劃轉(zhuǎn)到管轄行,并由總行軋平結(jié)清。
、鐣嬁颇康脑O(shè)置與使用
1.聯(lián)行往賬
本科目是發(fā)報行發(fā)生聯(lián)行業(yè)務(wù)時使用的科目。如為代他行付款業(yè)務(wù),填發(fā)聯(lián)行借方報單,記入本科目借方;反之填發(fā)聯(lián)行貸方報單,記入本科目貸方。
2.聯(lián)行來賬
本科目是收報行處理聯(lián)行來賬業(yè)務(wù)時使用的科目。收報行收到聯(lián)行借方報單,記入本科目貸方;收到聯(lián)行貸方報單,記入本科目借方。
3.上年聯(lián)行往賬和上年聯(lián)行來賬
該兩科目是反映監(jiān)督上年聯(lián)行往來賬務(wù)時使用的科目。新年度開始,將上年度“聯(lián)行往賬”、“聯(lián)行來賬”科目余額,不通過分錄分別轉(zhuǎn)入“上年聯(lián)行往賬”、“上年聯(lián)行來賬”科目。收報行收到發(fā)報行寄來上年度填發(fā)的報單,應(yīng)通過“上年聯(lián)行來賬”科目辦理轉(zhuǎn)賬。待未達賬項查清后,轉(zhuǎn)銷兩科目余額,予以結(jié)平。
(四)會計憑證的種類
1.郵劃借(貸)方報單
2.電劃借(貸)方報單
3.電劃借(貸)方補充報單
(五)聯(lián)行往來報告表
聯(lián)行往來報告表有聯(lián)行往賬報告表和聯(lián)行來賬報告表兩種,是反映聯(lián)行往(來)賬科目發(fā)生額和余額的總括記錄,是總行對賬中心監(jiān)督聯(lián)行往(來)賬和辦理對賬的依據(jù),同時也用以控制聯(lián)行往(來)賬卡片賬。往來賬報告表均為一式兩份,一份上報管轄分行,一份留存。
(六)經(jīng)辦行日常往來的核算
1.發(fā)報行的核算
2.收報行的核算
(七)聯(lián)行往來對賬的核算
聯(lián)行往來對賬是聯(lián)行往來賬務(wù)正確進行的重要手段,是保證聯(lián)行資金安全的賬務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)。每日營業(yè)終了,參加聯(lián)行往來的各發(fā)報行和收報行將編制的聯(lián)行往、來賬報告表寄管轄分行;管轄分行逐戶登記“聯(lián)行往、來賬報告表登記簿”、準確錄磁并通過專用通訊線路將數(shù)據(jù)傳輸至總行對賬中心;總行對賬中心負責全轄范圍的賬務(wù)監(jiān)督與賬務(wù)核對工作,根據(jù)各管轄分行傳輸?shù)耐、來賬報告表及所附報告卡信息,進行逐筆配對核銷,以監(jiān)督聯(lián)行往、來賬。
(八) 聯(lián)行賬務(wù)的年度結(jié)清
為保證聯(lián)行業(yè)務(wù)的順利進行和年度聯(lián)行賬務(wù)的正確,規(guī)定以每年的12月31日為界線劃分年度,清查聯(lián)行賬務(wù)。
1.劃分聯(lián)行賬務(wù)的處理
新年度開始后,各行將聯(lián)行往賬、聯(lián)行來賬兩科目的年末余額不通過分錄直接轉(zhuǎn)入上年聯(lián)行往賬、上年聯(lián)行來賬科目。
2.上年未達賬項查清的標志
(1)全國聯(lián)行往賬與來賬兩大賬務(wù)體系的總賬余額與全年累計發(fā)生額已平衡一致;
(2)聯(lián)行往賬與聯(lián)行來賬報告卡已全部配對,聯(lián)行往賬與聯(lián)行來賬“已配對”總賬的余額、累計發(fā)生額平衡一致,“未配對”、“待查對”兩個賬戶已無余額;
(3)全國匯總的“上年聯(lián)行往賬”和“上年聯(lián)行來賬”兩科目的余額相等。
3.上年聯(lián)行賬務(wù)的核對與上劃
總行查清未達后,將各經(jīng)辦行的“往賬與來賬余額核對通知單”傳送各管轄分行,由分行打印寄發(fā)給所轄經(jīng)辦行核對。如信息反饋無誤,經(jīng)辦行在接到管轄分行上劃上年各聯(lián)行科目余額通知后,即可辦理余額上劃。
待各管轄分行全部余額劃齊后,“上年聯(lián)行往賬”與“上年聯(lián)行來賬”科目
余額相等且方向相反。即可對轉(zhuǎn)結(jié)平。
(九)聯(lián)行匯差資金清算
聯(lián)行匯差是指各行在辦理業(yè)務(wù)過程中為本系統(tǒng)其他行處代收、代付款項的差額,即聯(lián)行往來各科目借、貸方發(fā)生額軋抵后的差額,它反映聯(lián)行間各行處的資金存、欠關(guān)系。當聯(lián)行往來各科目貸方發(fā)生額合計大于借方發(fā)生額合計時,即為應(yīng)付匯差,意味著占用了他行的資金;反之,即為應(yīng)收匯差,則表明是被他行占用了資金。
各商業(yè)銀行系統(tǒng)計算匯差日期和計算方法不盡相同,使得聯(lián)行匯差資金的清算也不相同,現(xiàn)行做法主要有通過人民銀行實撥匯差資金和同步清算匯差資金兩種。
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