1.要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。
作為傳達、貫徹黨和國家方針政策的重要工具,公文是黨的基本路線和國家政策、法律、法規(guī)和規(guī)章的具體體現(xiàn),是宣傳群眾、組織群眾的依據(jù)和武器。
2.要實事求是,在業(yè)務上符合客觀規(guī)律。實事求是是我黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和思想路線的核心。
公文寫作在業(yè)務上必須符合客觀規(guī)律。
3.在文字表述上準確、鮮明、生動,符合語法與邏輯。
公文寫作還必須符合語法和邏輯。1958年,毛澤東同志在《工作方法六十條》(草案)中指出:“文章和文件都應當具有這樣三種性質(zhì):準確性、鮮明性、生動性。”
4.公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。
公文的體式包括公文的文體、結構、附加標記和文面格式。公文撰寫符合統(tǒng)一規(guī)定的體式是為了保證公文的完整性、正確性和有效性。
程序:交擬、起草、審核、簽發(fā)、印制、發(fā)出
5.要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。
一般說來,紙張是公文的主要載體材料。由于公文不僅具有傳達意圖,處理公務的現(xiàn)實執(zhí)行性作用,而且還具有提供給今后工作查考利用的存史性作用。
公文寫作應當使用墨汁、藍黑墨水和碳素墨水,不能使用純藍、 紅色墨水和其他質(zhì)量低劣的墨水。
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