公文的文面格式即公文的規(guī)格式樣,是指公文的各個要素在公文文面上標識的位置和書寫的樣式。
公文講求文面格式,這是公文在形式上區(qū)別于一般文章的重要標志。
發(fā)文字號的作用:一是統(tǒng)計發(fā)文的數量,便于公文的管理;二是在查找和引用公文時可作為該份公文的代號使用。
幾個機關聯(lián)合發(fā)文,只標明主辦機關發(fā)文字號。
發(fā)文字號的書寫位置,一般說來,有版頭的文件,應標注在文件版頭之下,間隔橫線之上,居中排列;用信箋頭的文件,則置于信箋頭橫線之下,公文標題之上,右側排列:“命令(令)”則在公文標題下面當中,寫“第x號”。
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