請示的寫作要注意的幾點:
(一)要遵守行文規(guī)則。
(二)理由要充分,要求要合理。
(三)格式要正確,語言要得體。
(一)要遵守行文規(guī)則。
請示的行文規(guī)則,《辦法》和《條例》有明確的規(guī)定,綜合起來,有四條:
1.請示應(yīng)當(dāng)一文一事。
2.請示一般只寫一個主送機關(guān),如需同時送其他機關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得同時抄送下級機關(guān)。
3.—般不得越級請示,因特殊情況必須越級請示時,應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機關(guān)。
4.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示,應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān),由主送機關(guān)負責(zé)答復(fù)。
(二)理由要充分,要求要合理
無論請求上級批準還是幫助,都要先寫理由。提要求而不說理由,屬于“無理要求”。
對上級提要求,要從全局出發(fā)考慮問題,盡量做到合理。
(三)格式要正確,語言要得體。
標題:一般用“事由加文種”的形式,不能只寫“請示”二字。
請示的正文:多半按請示理由、請示事項、結(jié)束語的順序?qū)憽?/P>
PS:結(jié)束語根據(jù)請示內(nèi)容的不同而有不同的習(xí)慣寫法,常用的有“可否,請批示”、“當(dāng)否,請指示”、“請審批”、“以上請示如無不當(dāng),請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位貫徹執(zhí)行”等。
請示正文之前寫受文單位,正文之后署發(fā)文單位和日期。
請示的語言要得體。因為是請求上級辦事,所以語氣要謙虛、委婉,但又要實事求是,不能像舊社會的呈文那樣用夸張的語言肉麻吹捧上級?梢员M量用一些商量口吻的詞語,如“擬”、“打算”、“準備”、“建議”、“是否”等等。不可用要挾性語言。
請以下面提供的材料為依據(jù),以臨江社區(qū)居委會的名義,向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)公司,自行管理社區(qū)”的請示,以征得區(qū)政府的同意與支持。
要求:
(1)說清困難所在,“請示”的理由充分。
(2)從實際出發(fā),提出的要求合理。
(3)語言得體,層次清楚,格式正確(只要求撰制標題、受文單位、正文、行文單位)。
居民說,住在這里沒有安全感
上萬人居住的臨江小區(qū),沒有物業(yè)公司,七八處進出通道無人值守,小偷時常來光顧,不少居民家里損失慘重。同時,小區(qū)的居民防范意識不夠也是頻繁失竊的一個因素。
小區(qū)居民張先生反映,他們小區(qū)經(jīng)常被盜,上個月他家被盜了價值1萬多元的財物。張說,兩個月前,對門鄰居家損失更慘重:大白天門被撬爛,放在家里的5萬元現(xiàn)金被盜。兩周前,停在小區(qū)內(nèi)的4輛轎車車載電腦同時被盜。
小區(qū)的幾位居民說,小區(qū)被盜是常有的事,甚至有時一晚上從1樓偷到7樓,一家不落。有居民稱,要是能組織居民巡邏隊輪流值班就好了,但不少人表示,“那是居委會的事。”
小區(qū)的居民還介紹,小區(qū)住的人很多很雜,周邊環(huán)境也復(fù)雜,七八個進出小區(qū)的門沒人值守,確實容易招來小偷,F(xiàn)在居委會每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏,用擴音器提醒大家提高警惕,注意防盜。他們希望,下一步能引進或者成立物業(yè)公司,規(guī)范對小區(qū)的管理。
編輯推薦:
2019年自學(xué)考試大學(xué)語文詩詞復(fù)習(xí)要點匯總