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要先回應(yīng)后批復(fù)。一般要寫明來文的標(biāo)題或發(fā)文字號(hào),并加“收悉”、“收到”等字眼。
態(tài)度要鮮明,措辭要明確。不能讓下級(jí)產(chǎn)生誤解。如果不同意下級(jí)的請(qǐng)示,一般要說明原因。指示的內(nèi)容如果比較多,最好分點(diǎn)列出,以便下級(jí)容易把握。
要及時(shí)批復(fù)。批復(fù)的時(shí)間性比較強(qiáng),因?yàn)橄录?jí)有問題請(qǐng)示,總是希望盡快得到上級(jí)的答復(fù),以便開展工作。所以要本著急件急辦的原則,及時(shí)處理各類請(qǐng)示。
西山市衛(wèi)生局、工商行政管理局、公安局于2013年3月15日聯(lián)合向市人民政府寫了一份意見,內(nèi)容是關(guān)于嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣藥品違法活動(dòng)問題,請(qǐng)求市政府批轉(zhuǎn)執(zhí)行。
請(qǐng)你為西山市人民政府?dāng)M一份同意執(zhí)行這一意見的正式文件。要求文件構(gòu)成要素齊全,格式規(guī)范正確,符合行文規(guī)則。
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