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　　形式靈活，適應(yīng)性強(qiáng) 函主要在機(jī)關(guān)之間起橋梁作用，機(jī)關(guān)之間各種各樣的交往很多，有時(shí)為了一件事情，需要反復(fù)磋商，函的形式十分靈活，正可以適應(yīng)這種情況。函雖然主要用于平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間的交往，但有時(shí)也可用于上下級(jí)之間的交往。比如一些一般性、事務(wù)性的詢問(wèn)和答復(fù)，就不一定用請(qǐng)示和批復(fù)，而可以用函。又比如有些工作上級(jí)機(jī)關(guān)想和下級(jí)機(jī)關(guān)商量著辦，不帶強(qiáng)制性質(zhì)，這時(shí)也不宜用“指示”一類文種行文，而可以用函。

　　務(wù)實(shí)性強(qiáng) 函多用于解決具體事務(wù)，內(nèi)容實(shí)在，務(wù)實(shí)性強(qiáng)。有什么需要，有什么問(wèn)題，有什么意見(jiàn)，有什么請(qǐng)求，有什么情況，一五一十?dāng)[出來(lái)就行了，一般不必講大道理。

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