(一)一事一函,直陳其事。
函的正文,一般由緣由、事項、結(jié)語三部分組成。緣由是交代為什么要寫這封函;事項是說明商洽、詢問、答復(fù)、請求、知照的具體內(nèi)容;結(jié)語是表達發(fā)函者的愿望,如“請研究后函復(fù)”、“請同意”、“請批準”、“特此函告”、“此復(fù)”等等。
(二)語言要平實、親切、自然。
材料:
前進小區(qū)一棟12層樓的電梯壞了三個月,一直沒有人維修,受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位,但問題總是得不到解決。昨日,數(shù)名業(yè)主代表向本報投訴。
據(jù)一名路姓業(yè)主稱,他們?nèi)胱∏斑M小區(qū)已經(jīng)兩年多了,這期間,該小區(qū)二棟兩個單元的電梯常出問題,電梯公司免費維修了多次。去年12月份,其中一部電梯干脆動不了,而保修期也過了,再要維修得出12000多元的維修費。因一直沒有人愿意為這筆維修費埋單,三個月來,近40戶人家每天只得步行上下樓梯,一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。
小區(qū)物業(yè)部門一負責(zé)人接受記者采訪時說,業(yè)主買房時,都交了房款約2%的維修基金,這筆錢在陽湖房管所,只要房管所將維修基金下?lián),就馬上維修。
陽湖房管所某負責(zé)人稱,動用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會同意,但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。他建議先成立業(yè)主委員會,同時將此事報告上級部門,希望能夠人性化解決這個問題。
以上面提供的材料為依據(jù),以陽湖房管所的名義,起草一份請前進小區(qū)物業(yè)部門配合做好電梯維修的函。
要求:
(1)內(nèi)容先后有序、文理清楚、結(jié)構(gòu)明晰;
(2)遵循“函”的寫作格式。
關(guān)于請配合做好電梯維修的函
前進小區(qū)物業(yè)管理委員會:
正文(略)
陽湖房管所
XX年X月X日
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