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計(jì)劃類文書是機(jī)關(guān)團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù),對目標(biāo)達(dá)到、任務(wù)完成前特定時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排。
計(jì)劃類文書包括規(guī)劃、綱要、計(jì)劃、安排等文種。
計(jì)劃類文書之所以被普遍使用,因?yàn)樗谙虑樯线_(dá)、上情下達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)三個(gè)方面都有作用。
首先是下情上達(dá) 下級機(jī)關(guān)通過上報(bào)工作計(jì)劃,可以求得上級機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和幫助,減少完成計(jì)劃過程中的困難。有些工作超出本身權(quán)限的,更需要上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能實(shí)施。
其次是上情下達(dá) 上級機(jī)關(guān)把自己的工作計(jì)劃告訴下級機(jī)關(guān),可以起宏觀調(diào)控的作用,使下級機(jī)關(guān)能根據(jù)全局的計(jì)劃,安排好自己那部分工作。
再就是統(tǒng)一自身步調(diào) 機(jī)關(guān)單位通過對本單位工作計(jì)劃的討論和制訂,可以使全體成員思想統(tǒng)一、步調(diào)一致,共同為完成計(jì)劃貢獻(xiàn)自己的力量。
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