點(diǎn)擊查看:2019年10月自考公文寫作與處理考點(diǎn)匯總
(一)分析情況要認(rèn)真細(xì)致。訂計(jì)劃前一定要吃透這樣三方面的情況:
一是大環(huán)境的形勢(shì)及要求,包括全國、本地區(qū)、本系統(tǒng)的發(fā)展形勢(shì)及對(duì)本單位提出的要求;
二是主觀條件,指本身人力、物力、財(cái)力情況及可挖掘的潛力;
三是客觀條件,指上級(jí)和其他部門可能給予的幫助等。分析清楚了這三方面的情況,制訂計(jì)劃時(shí)才可能避免盲目性。
(二)確定目標(biāo)要實(shí)事求是。計(jì)劃必須要有一個(gè)目標(biāo)。目標(biāo)定得太高,怎么努力也達(dá)不到,計(jì)劃就會(huì)變成一紙空文,起不到指導(dǎo)工作、協(xié)調(diào)步驟、鼓舞斗志等作用。目標(biāo)定得太低,不必經(jīng)過努力也能完成任務(wù),計(jì)劃對(duì)工作就失去了促進(jìn)作用,變成可有可無的東西。
(三)措施步驟要切實(shí)可行。采取什么措施,按照怎樣的步驟去開展工作,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證,一定要根據(jù)條件,作周密的設(shè)計(jì)。各項(xiàng)措施的操作性要強(qiáng),切忌空泛;實(shí)施步驟要合理,不要時(shí)松時(shí)緊。
(四)條目要分明,語言要簡(jiǎn)潔。完整的計(jì)劃標(biāo)題由機(jī)關(guān)名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容類別、文種名稱四部分組成。
計(jì)劃正文的格式以“條款式”和“表格式”最為多見,也有條款式和表格式結(jié)合使用的。
條款式分條分點(diǎn),眉目清晰。
表格式一般用于說明任務(wù)分配、時(shí)間安排等內(nèi)容,其好處是一目了然。
不管用哪種格式,一個(gè)完整的計(jì)劃,應(yīng)包括現(xiàn)狀分析、目標(biāo)和任務(wù)、主要措施、實(shí)施步驟、執(zhí)行要求等部分,因?yàn)檫@些內(nèi)容都是制訂計(jì)劃時(shí)必須考慮的。當(dāng)然,在具體表述時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況,有詳有略,甚至省略某些部分。
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