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公文整理(立卷)的分工,是指哪一級(jí)的文件由哪個(gè)機(jī)關(guān)或部門整理(立卷),其作用主要是為了避免各黨政機(jī)關(guān)或部門之間在整理(立卷)時(shí)發(fā)生不必要的重復(fù)或遺漏。一般來說來,那些應(yīng)該整理(立卷)的文件材料,應(yīng)以本機(jī)關(guān)、本部門為主。
01上級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的來文。綜合性、全面性的,由機(jī)關(guān)辦公秘書部門整理歸檔。如中共中央文件、國務(wù)院文件。
02本機(jī)關(guān)的文件。由機(jī)關(guān)秘書部門起草或承辦的,由機(jī)關(guān)秘書部門整理歸檔;有關(guān)業(yè)務(wù)部門起草或承辦的,由有關(guān)業(yè)務(wù)部門整理歸檔。
03下級(jí)機(jī)關(guān)的來文。哪個(gè)部門辦理的,由哪個(gè)部門整理歸檔。
04會(huì)議文件。以機(jī)關(guān)名義召開的會(huì)議所形成的文件材料,由機(jī)關(guān)秘書部門整理歸檔;由業(yè)務(wù)主管部門召開的專業(yè)性會(huì)議所形成的文件材料,應(yīng)由召開會(huì)議的業(yè)務(wù)主管部門整理歸檔。
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