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　　歸檔文件整理的質(zhì)量要求是：

　　1.歸檔的文件應(yīng)當(dāng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。

　　(1)歸檔的文件應(yīng)當(dāng)齊全完整，這是歸檔文件的基本要求。

　　(2)對破損的文件進行修復(fù)，以延長文件的壽命。

　　(3)復(fù)制字跡模糊或易褪變的文件。

　　2.整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護要求。

　　(1)書寫材料，指的是筆和墨水的使用，即應(yīng)使用鋼筆、毛筆、碳素墨水、藍黑墨水及墨汁，不能使用鉛筆、圓珠筆，不能使用純藍、紅色墨水等質(zhì)量低劣的墨水。

　　(2)紙張，是指應(yīng)選用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型60-80克的膠版印刷紙或復(fù)印紙。檔案盒和歸檔文件封套應(yīng)使用無酸紙制作。

　　(3)裝訂材料，是指以“件”為單位裝訂時使用的裝訂材料。

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