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歸檔文件的裝盒是指將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒封面,盒脊及備考表等工作內(nèi)容。
(1)檔案盒。
(2)裝盒要求。
(3)備考表。
備考表:
每一盒內(nèi)的歸檔文件之后應(yīng)放置備考表,用以對(duì)盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說(shuō)明;它是檔案部門對(duì)歸檔文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理所采取的有效措施。備考表應(yīng)設(shè)置盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、整理人、檢查人及日期等項(xiàng)目。
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