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　　◆機關(guān)文書部門或業(yè)務部門將歸檔文件整理裝盒以后，逐年移交給機關(guān)檔案室集中保管，稱為“歸檔”。文件材料整理歸檔，既能保證本機關(guān)檔案齊全完整，便于查找利用，又可為黨和國家積累檔案財富。

　　1.歸檔范圍。根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》第十一條規(guī)定，凡機關(guān)工作活動中形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、工、團以及人事、保衛(wèi)、財會等工作中形成的文件材料)，經(jīng)文書部門或業(yè)務部門整理、立卷后，應定期向檔案部門歸檔。

　　2.歸檔時限�！稒C關(guān)檔案工作條例》第十三條規(guī)定：“機關(guān)文書部門或業(yè)務部門一般應在第二年上半年向檔案部門移交檔案”。對一些專門性的文件或駐地分散的個別業(yè)務單位的文件，為了便于日常查用，也可根據(jù)實際情況商定適當?shù)臍w檔時間。

　　3.歸檔要求。歸檔的文件在質(zhì)量上應符合以下要求：

　　◆應歸檔的文件材料齊全、完整;

　　◆文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷;

　　◆歸檔的文件材料，應保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，便于保管和利用。

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