【案例4答案】
(1)首先,出席該次董事會會議的董事人數(shù)符合規(guī)定。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,出席董事會會議的董事人數(shù)須有1/2以上,即可舉行。其次,董事F電話委托董事A代為出席董事會會議不符合有關(guān)規(guī)定。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,董事因故不能出席董事會會議時,可以書面委托其他董事代為出席。再次,董事G委托董事會秘書H出席董事會會議不符合規(guī)定。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,董事因故不能出席董事會會議時,只能委托其他董事出席,而不能委托董事之外的人代為出席。
(2)首先,該次董事會會議決定股份公司股東大會年會于2001年7月8日舉行不符合規(guī)定。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,上市公司的股東大會年會應(yīng)當(dāng)于上一個會計年度完結(jié)之后的6個月之內(nèi)舉行,董事會會議決定股東大會年會于7月8日舉行超過了6個月。其次,股份公司與本公司市場部的項目經(jīng)理李某簽訂的一份將公司的一項重要業(yè)務(wù)委托李某負(fù)責(zé)管理的合同提交股東大會并以普通決議通過不符合規(guī)定。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,該項內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以特別決議通過。
(3)首先,出席本次董事會會議的董事討論并一致通過的聘任財務(wù)負(fù)責(zé)人并決定其報酬的決議符合規(guī)定。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,該決議事項屬于董事會職權(quán)范圍的內(nèi)容。其次,批準(zhǔn)公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的方案不符合規(guī)定。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,董事會決議必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過;公司董事由7人組成,董事B反對該事項后,實(shí)際只有3名董事同意,未超過全體董事的半數(shù)。
(4)董事會會議形成的會議記錄有兩處不規(guī)范。首先,該會議記錄應(yīng)當(dāng)有會議記錄員的簽名;其次該次會議記錄無須列席會議的監(jiān)事簽名。
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