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資料三:存貨控制
、佟邦I(lǐng)料單一式兩聯(lián),一聯(lián)交還領(lǐng)料部門,一聯(lián)留倉庫部門”不恰當(dāng)。(0.2分)領(lǐng)料單通常需一式三聯(lián),一聯(lián)交還領(lǐng)料部門,其余兩聯(lián)經(jīng)倉庫登記材料明細(xì)賬后,一聯(lián)送會計(jì)部門進(jìn)行材料收發(fā)核算和成本核算,一聯(lián)由倉庫部門留存。建議重新設(shè)置領(lǐng)料單。(1分)
、跊]有缺陷。(1.1分)
、邸皩τ谠搨浼谋9苡蓚}庫保管人員S專門負(fù)責(zé),調(diào)用審批由公司生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé),轉(zhuǎn)移由備件使用車間的M組長負(fù)責(zé)。”不恰當(dāng)。(0.2分)對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨,應(yīng)當(dāng)采取額外控制措施,確保重要存貨的保管、調(diào)用、轉(zhuǎn)移等經(jīng)過嚴(yán)格授權(quán)批準(zhǔn),且在同一環(huán)節(jié)有兩人或兩人以上同時(shí)經(jīng)辦。建議設(shè)置兩人經(jīng)辦。(1分)
、軟]有缺陷。(1.1分)
資料四:貨幣資金控制:
①“單筆付款金額在60萬元以上的,由總經(jīng)理審批”不恰當(dāng)。(0.2分)財(cái)政部《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范--貨幣資金(試行)》明確規(guī)定,單位對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策和審批。因此,對公司總經(jīng)理的貨幣資金支付審批,也應(yīng)設(shè)定上限,超過設(shè)定審批權(quán)限的,應(yīng)通過集體決策和審批進(jìn)行“特殊授權(quán)”,甚至由公司董事會集體決策和審批,總經(jīng)理、董事長等也不能例外。建議修改授權(quán)審批權(quán)限。(1分)
、凇盀榱吮WC庫存現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符,每月末定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)。”不恰當(dāng)。(0.2分)單位應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,做出處理。建議修改盤點(diǎn)要求。(1分)
③“法定代表人不在期間,由財(cái)務(wù)主管代為保管!辈磺‘(dāng)。(0.2分)嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。建議修改內(nèi)部控制。(1分)
、堋俺黾{人員為財(cái)務(wù)主管的女兒!辈磺‘(dāng)。(0.2分)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位出納人員。建議崗位調(diào)整。(1分)
(2)資料一事項(xiàng)(3)與“登記入賬的銷售交易確系已經(jīng)發(fā)貨給真實(shí)的顧客”這一控制有關(guān)(1分),針對該控制目標(biāo)的測試程序包括:
、贆z查銷售發(fā)票副聯(lián)是否附有發(fā)運(yùn)憑證(或提貨單)及顧客訂貨單;(1分)
、跈z查客戶的賒購是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn);(0.5分)
③檢查銷售發(fā)票連續(xù)編號的完整性;(0.5分)
、苡^察是否寄發(fā)對賬單,并檢查顧客回函檔案。(1分)
(3)資料四事項(xiàng)(1),主要與貨幣資金項(xiàng)目的完整性認(rèn)定有關(guān)(1分);資料四事項(xiàng)(2),主要與貨幣資金項(xiàng)目的存在、權(quán)利和義務(wù)認(rèn)定有關(guān)。(1分)
【答疑編號10078999】
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