第 1 頁:單項選擇題 |
第 5 頁:多項選擇題 |
第 6 頁:公務(wù)實務(wù)題 |
第 7 頁:案例分析題 |
第 10 頁:論述題 |
三、公務(wù)實務(wù)題。(本大題為單項選擇題,共有5小題,每小題1分,共5分)
46 李文是某區(qū)政府辦公室上任不久的文秘,主要負(fù)責(zé)公文處理工作。對于來文,李文往往直接簽收,并做登記,然后根據(jù)來文中規(guī)定的閱讀范圍或領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見中的閱讀范圍進(jìn)行傳閱。有時為了加快傳閱,李文將文件送至主要領(lǐng)導(dǎo)人處,并電話通知其他領(lǐng)導(dǎo)人,由領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱。對于辦畢的文件,李文按要求進(jìn)行清理和清退,對已辦畢的具有查考、保存價值的文件進(jìn)行立卷與歸檔,對不具備歸檔和存查價值的文件,則自行銷毀。
根據(jù)材料,回答46-50題
對于李文直接簽收來文的做法,下列表述不正確的是( )。
A. 來文簽收登記后再認(rèn)真清點、檢查
B. 應(yīng)清點、檢查無誤后再簽收
C. 簽收是收文辦理的第一道程序
D. 簽收既可以簽名,也可以加蓋簽收章
參考答案:A
解析:簽收,是收文辦理的第一道程序,指收件人在對方文件投遞單或送文簿上簽字,表示收到。簽收之前必須履行規(guī)定的確認(rèn)、清點、核對.、檢查手續(xù)。簽收既可以簽名,也可以加蓋簽收章。故選A。
47對于來文簽收后登記,下列表述不正確的是( )。
A. 登記是指對文件收受進(jìn)行記錄
B. 文件登記一般有簿式、卡片式、聯(lián)單式三種
C. 登記手續(xù)簡便為主
D. 收文登記的同時,在文件右上角加蓋收文機關(guān)的公文處理章
參考答案:C
解析:登記是指對文件收受進(jìn)行記錄,一般有簿式、卡片式、聯(lián)單式三種。登記要準(zhǔn)確、細(xì)致,手續(xù)要簡便、有效。收文登記的同時,在文件右上角加蓋收文機關(guān)的公文處理章。故選C。
48關(guān)于公文的處理,下列表述正確的是( )。
A. 讓領(lǐng)導(dǎo)人自行傳閱不妥
B. 需要辦理的公文,應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人對收文進(jìn)行審核
C. 對不符合規(guī)定的公文,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可以退回呈報單位并說明理由
D. 審核的重點主要在于是否應(yīng)由本機關(guān)辦理
參考答案:A
解析:公文的傳閱不能讓領(lǐng)導(dǎo)人自行橫向傳閱,要以秘書人員為軸心,進(jìn)行直傳,領(lǐng)導(dǎo)人閱完后交還給秘書,由秘書送下一位領(lǐng)導(dǎo)人。收到下級機關(guān)上報的需要辦理的公文,文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點是:.是否應(yīng)由本機關(guān)辦理;是否符合行文規(guī)則;內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定;涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽;文種使用公文格式是否規(guī)范。對不符合規(guī)定的公文,經(jīng)辦公廳(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可以退回呈報單位并說明理由。故選A。
49下列不能被李文作為清退文件的是( )。
A. 涉密文件
B. 經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿
C. 僅供征求意見或傳閱、審閱的公文
D. 具有重大錯誤的文件
參考答案:B
解析:公文的清退是指將辦畢的公文收回發(fā)文機關(guān)或交還給其指定單位的過程。清退的范圍包括:涉密文件;具有重大錯誤的文件;僅供征求意見或傳閱、審閱的公文;未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿;被明令撤銷的公文;其他由發(fā)文機關(guān)指定清退的公文。故選B。
50關(guān)于李文自行銷毀不具備歸檔和存查價值的文件,下列說法正確的是( )。
A. 應(yīng)經(jīng)過鑒別并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
B. 應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊扇艘陨媳O(jiān)銷
C. 應(yīng)對銷毀文件進(jìn)行登記
D. 一般可以每年集中銷毀一次參考答案:D
解析:公文的銷毀是指對公文進(jìn)行毀滅性處理,目的在于防止泄密,以及減少沒有利用價值的公文數(shù)量,便于歸檔,一般每年集中進(jìn)行一次。對不具備歸檔和存查價值的文件的銷毀,應(yīng)經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。其中,銷毀絕密公文(含密碼電報)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。故選D。