六、日常事務(wù)文書
這是黨政機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體在處理機(jī)關(guān)日常具體事務(wù)時(shí)所使用的、格式很固定的公文。它的種類較多,可分為如下類型。
(一)公務(wù)書信
種類較多,機(jī)關(guān)日常工作中常用的有:
介紹信用于證實(shí)單位有關(guān)工作人員的身份,介紹其工作使命,憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。
證明信用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事情真相的一種證明性函件。
公開信機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體就某項(xiàng)重要工作或者某個(gè)重大問題,向一定范圍的有關(guān)人員公開發(fā)布的書信。
倡議書機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或會(huì)議、或某一群體就人們所共同關(guān)心的事情,向社會(huì)或有關(guān)方面首先提出的帶有號(hào)召性建議的一種專用書信。
慰問信機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或群體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示安慰和問候的一種專用書信。
感謝信機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或群體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示感謝的一種專用書信。
賀信向取得成績或遇上喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的一種專用書信。
邀請書(請柬)在舉行某項(xiàng)活動(dòng)、開展某項(xiàng)工作、召開某個(gè)重要會(huì)議時(shí),向有關(guān)單位、有關(guān)人員發(fā)出邀請而使用的一種專用書信。
聘請書機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體招聘、聘任某些專門人員所使用的一種專用書信。
(二)告啟文書
啟事機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體需要公開向大家說明某項(xiàng)事情或者希望公眾協(xié)助辦理某件事情而使用的文書。
海報(bào)機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向公眾公布有關(guān)文藝、體育、科技、學(xué)術(shù)、展覽等方面活動(dòng)消息的文書。
聲明國家、政府、政黨、團(tuán)體、機(jī)關(guān)或有關(guān)人員對重大事件和問題表明立場、態(tài)度、主張而發(fā)表的一種文書。
廣告有關(guān)單位通過一定的輿論媒介,進(jìn)行有關(guān)商品或勞務(wù)智力服務(wù)的公開宣傳、傳遞市場信息的文書。也屬經(jīng)濟(jì)文書的一種。
公示機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),需作出涉及某項(xiàng)決策、人事任免、組織處理或安排等等重要事項(xiàng)的決定,在事前征求一定范圍公眾意見的一種周知性公文。
(三)條據(jù)
單位之間、單位與個(gè)人之間,在收、領(lǐng)、借錢財(cái)物品時(shí)所寫的憑據(jù)。如收條、領(lǐng)條、借條、欠條等。
(四)大事記
按時(shí)間順序連續(xù)記載某個(gè)機(jī)關(guān)、單位在一定時(shí)期的重要工作、重大事件、重要活動(dòng)的書面材料。
(五)喪事禮儀文書
訃告機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體把某人不幸去世的消息告知親屬好友和有關(guān)方面的一種文書。
唁函(電)機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向死者家屬或死者所在單位發(fā)出的、向死者表示哀悼、向其家屬或所在單位表示慰問的專用書信(電報(bào))。
悼詞領(lǐng)導(dǎo)人代表機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體在追悼會(huì)上對死者表示悼念與哀思的致詞。
值得注意的是,日常事務(wù)文書的不少文種(如啟事、條據(jù)、訃告等等),具有兼容性的特點(diǎn),它們用于私人時(shí)則不屬公文而是私人文書了。