【歷年試題】由你組織并主持公務(wù)員以德治國的主題座談會,你會怎么做?(2012年3月1日國家公務(wù)員考試國稅系統(tǒng)面試題:廣東、安徽國稅等)
【試題類別】組織管理類試題
【考查要素】旨在考察考生對于組織座談會的整體策劃能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力、調(diào)動資源的能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、對于突發(fā)事件的掌控能力。
【思路點(diǎn)撥】目的意義---準(zhǔn)備組織---協(xié)調(diào)控制---總結(jié)提升
首先,明確以德治國的意義和公務(wù)員開展以德治國座談會的重要性。其次,角色定位:組織者和主持人的雙重身份。組織者角色側(cè)重于考察考生對于組織會議的整體過程的把控,包括座談會前期應(yīng)注重座談會的要素準(zhǔn)備工作:時(shí)地人物財(cái),明確主題和形式,明確分工;中期的協(xié)調(diào)控制,對于突發(fā)情況的預(yù)計(jì)和應(yīng)對;后期對于座談會效果的總結(jié)提升。而主持人的角色定位側(cè)重考察考生能否在會議進(jìn)行中調(diào)動與會者參與討論的積極性。再者,為避免組織管理類試題答案趨于模板化,考生可結(jié)合雙重的角色定位分別闡釋。即如何妥善地安排組織此次座談會,確保組織順利、流程順暢?如何保證座談會上討論的積極性和有效性?最后總結(jié)此次活動,個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、活動效果、會議結(jié)果、對外宣傳等等。
【參考解析】
“以德治國”重要思想的提出,明確表明為“官”者,必須有“德”,且不斷提升其自身道德修養(yǎng),才能通過言傳身教,提高全社會的道德水平,達(dá)到治國安邦的目的。因此,在公務(wù)員系統(tǒng)內(nèi)召開以德治國的主題座談會對于提高公務(wù)員道德操守水平,充分發(fā)揮其表率作用能夠產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用。
作為此次會議的組織者,為了確保座談會的順利進(jìn)行和有效開展,我會在前期準(zhǔn)備過程中查閱德治的相關(guān)資料,中外歷史經(jīng)驗(yàn)借鑒、國家政策頒布內(nèi)容、現(xiàn)存問題等等,與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行充分溝通,確定此次座談會的內(nèi)容、流程、預(yù)算等。同時(shí),確定此次座談會的組織方由哪幾個(gè)相關(guān)部門組成,成立會務(wù)工作小組。具體職責(zé)包括:
第一,根據(jù)座談會內(nèi)容,擬定邀請的嘉賓及與會人員名單;并確定會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、所需物資,包括會議資料、會議流程圖、投影儀、錄音筆等等;
第二,會場布置、會議資料準(zhǔn)備、后勤準(zhǔn)備等會議相關(guān)工作分配到人,分工具體,明確各自職責(zé)。
第三,為確保與會人員及時(shí)參會和有效討論,專門設(shè)立聯(lián)絡(luò)組,將座談會討論議題發(fā)至與會人員手中,并做好聯(lián)絡(luò)接待工作。此外,為了避免我在座談會進(jìn)行過程中因主持會議而不能妥善解決突發(fā)事件情況的出現(xiàn),我會安排1-2名同事做好及時(shí)應(yīng)對的準(zhǔn)備。我也會隨時(shí)關(guān)注工作小組的工作進(jìn)度,掌握工作進(jìn)展情況,并做好座談會的記錄工作。
任何座談會都要保證與會人員能夠積極參與,主動學(xué)習(xí),充分討論,形成會議討論方案,作為會議的主持人,我深知確保會議有效進(jìn)行的重要性和自身的職責(zé)。為了使座談內(nèi)容更有針對性,保證每個(gè)人都有話可說,我會將會議議題提前告知各位參會人員,并在討論的過程中,關(guān)注到每一位與會者,給予他們發(fā)言的時(shí)間。可以采用小組討論的方式,豐富發(fā)言的內(nèi)容,確保議題的多樣性?紤]到會議進(jìn)行中可能會出現(xiàn)雙方意見不統(tǒng)一的時(shí)候,作為主持人,我會事先準(zhǔn)備好視頻、案例等,緩和他們的情緒,確保座談會順利進(jìn)行。
座談會結(jié)束后,收集并整理好相關(guān)的會議資料,將討論結(jié)果形成書面文檔,呈交領(lǐng)導(dǎo),做好備案?偨Y(jié)此次座談會是否達(dá)到預(yù)期效果,尚存的問題,避免再犯。反省自身在此次活動過程中是否很好體現(xiàn)組織和主持的雙重角色定位,在自我批評中不斷進(jìn)步,用自己的行動來詮釋公務(wù)員在以德治國方面應(yīng)該發(fā)揮的作用。