結(jié)構(gòu)化面試是國家公務(wù)員考試的主要面試形式。在結(jié)構(gòu)化面試中,人際關(guān)系題是重要的一類題型。專家在本文將主要講解人際關(guān)系題。
人際關(guān)系主要包括處理沖突的能力、建立關(guān)系的能力、說服與影響他人的能力、團(tuán)隊(duì)合作與協(xié)調(diào)的能力、傾聽與溝通的能力等等。從面試命題方面講,人際關(guān)系題一直是中央國家機(jī)關(guān)和地方各級公務(wù)員面試?嫉囊活愵}型,主要考查考生人際關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)能力。人事部關(guān)于印發(fā)《國家公務(wù)員通用能力標(biāo)準(zhǔn)框架(試行)》(2003年11月18日)中的九大能力之一就是人際關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)能力,具體包括:“有全局觀念、民主作風(fēng)和協(xié)作意識”;“尊重他人,善于團(tuán)結(jié)和自己意見不同的人一道工作”;“堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合,營造寬松、和諧的工作氛圍”;“能夠建立和運(yùn)用工作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),有效運(yùn)用各種溝通方式”。
一、人際關(guān)系題五大答題原則
(一)陽光原則
陽光原則,是指在作答面試題型中,要善于從積極的角度發(fā)現(xiàn)問題并解決問題!胺e極的人像太陽,照到哪里哪里亮;消極的人像月亮,初一十五不一樣”。心態(tài)是積極還是消極直接反映了一個人的人格特征和內(nèi)在品質(zhì),也決定了從什么樣的角度思考和回答問題。消極的心態(tài)往往會將自己逼入絕境,而積極的心態(tài)總是能找到解決問題的方法和回答問題的思路。
(二)反思原則
在回答所有人際關(guān)系題的問題時,考生要首先考慮到自我反思,即要談到在緊張的人際關(guān)系中首先要考慮自己做得有什么不足,是溝通不夠,還是不注意聽取他人的意見或建議等。如果有這些問題,那么就表示自己要及時改正和調(diào)整,如果沒有,就表示要尋求合適的時機(jī)向?qū)Ψ竭M(jìn)行解釋和說明,或主動征求對方意見,或吸收對方參與到自己的工作或活動中來。
(三)溝通原則
多數(shù)人際交往問題的根源是溝通不夠。因此考生應(yīng)該積極主動地進(jìn)行溝通交流,并盡快調(diào)整自己的工作方式和交往方式,采取相應(yīng)措施改變現(xiàn)有人際關(guān)系的緊張狀態(tài)。
(四)回避原則
在因一時一事造成人際關(guān)系沖突的情景中,可以采取暫時回避的措施,日后找恰當(dāng)?shù)膱龊虾蜁r機(jī)進(jìn)行解釋和溝通。比如針對某件工作而引起的領(lǐng)導(dǎo)的誤解、批評,同事的誤解和反對,都可以采取暫時回避、日后解釋的方法化解矛盾。
(五)權(quán)屬原則
所謂權(quán)屬意識主要是指在一個組織中對上下級權(quán)屬關(guān)系和服從意識的理解和認(rèn)同。因此,考生在遇到涉及上下級關(guān)系的問題時,對上級做出的錯誤決定、提出的不符合實(shí)際的要求和交辦的多余的或難以勝任的工作一般情況下首先應(yīng)該是服從,然后再尋求時機(jī)解釋或建議。
二、從基礎(chǔ)層面破解人際關(guān)系題
人際關(guān)系題根據(jù)主體的不同,可分為領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬、群眾、親朋。在國家公務(wù)員考試面試中,與領(lǐng)導(dǎo)的人際交往這類題考查的較多,下面中公教育專家從角色定位和處理原則兩步來解答人際關(guān)系題。
(一)角色定位
從性質(zhì)上說,個人與領(lǐng)導(dǎo)是工作關(guān)系、同事關(guān)系、主輔關(guān)系;從組織上說,個人與領(lǐng)導(dǎo)是上下級關(guān)系,是領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系;從政治上說,個人與領(lǐng)導(dǎo)一律平等,是一種同志關(guān)系。不同的領(lǐng)導(dǎo)有不同的風(fēng)格,個人如何與領(lǐng)導(dǎo)做好溝通協(xié)調(diào),關(guān)系到工作是否能順利開展。所以考生可以將角色定位為:被領(lǐng)導(dǎo)者、下屬員工、追隨者、同事、同志、伙伴、戰(zhàn)友。
(二)處理原則
1.對領(lǐng)導(dǎo)要尊敬
“敬人者人恒敬之,愛人者人恒愛之!币鹁搭I(lǐng)導(dǎo)、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,對領(lǐng)導(dǎo)的尊敬不僅是對領(lǐng)導(dǎo)個人的尊重,更是對組織紀(jì)律、原則的尊重。
2.對領(lǐng)導(dǎo)要服從
“個人服從組織,少數(shù)服從多數(shù),下級服從上級,全黨服從中央”,這是我們公務(wù)員必須恪守的一條政治紀(jì)律和組織原則。作為公務(wù)員,要服從組織的安排、聽從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)遣。在此,中公教育專家要特別提醒廣大考生:在服從的同時務(wù)必要做到不盲從,是非原則要分清,當(dāng)直接領(lǐng)導(dǎo)的決定可能造成嚴(yán)重后果時,應(yīng)主動向其陳述利害關(guān)系,不可聽之任之,一味縱容。
3.要多向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)
“勤奮好學(xué),學(xué)以致用。”領(lǐng)導(dǎo)的很多知識、經(jīng)驗(yàn)?zāi)酥劣谌绾巫鋈,都值得我們借鑒、學(xué)習(xí),只有虛心學(xué)習(xí),才能贏得領(lǐng)導(dǎo)對我們的認(rèn)可,才能勝任本職工作。
4.要跟領(lǐng)導(dǎo)多溝通、多匯報(bào)
公務(wù)員要通過與領(lǐng)導(dǎo)多溝通和協(xié)調(diào)來處理問題、解決矛盾。在溝通時,要從整體利益出發(fā),大事講原則,小事講風(fēng)格,或“將心比心,換位思考”,或自我反思,主動檢討。
5.正確面對領(lǐng)導(dǎo)的批評
批評是一種財(cái)富,一種動力,沒有批評就沒有進(jìn)步。領(lǐng)導(dǎo)的批評是對公務(wù)員的鼓舞和激勵,指明了公務(wù)員前進(jìn)的方向。
例題:你單位處長、副處長關(guān)系緊張,你深受處長賞識,后來他調(diào)走了,副處長繼任,對你挑剔、刁難,你怎么辦?(2010年3月13日上午部委面試真題)
答題要點(diǎn)
1.表態(tài):每個人都有不同的處事風(fēng)格,也有他獨(dú)特的辦事方式。我認(rèn)為兩位領(lǐng)導(dǎo)的出發(fā)點(diǎn)都是好的,都是為讓工作更好地開展。
2.副處長的挑剔和刁難,是他對工作一絲不茍、嚴(yán)格要求的表現(xiàn)。我要嚴(yán)格要求自己,以更加飽滿的熱情投入到工作中去。
3.面對批評,反思自己,和副處長進(jìn)行交流,多向他匯報(bào),聽取他對工作的指示。
4.總結(jié):要付出真誠和努力,開誠布公,互相理解,一定能夠把工作做好。
試題點(diǎn)撥
作答人際關(guān)系題目,要遵循處理人際關(guān)系題目的基本原則。本題中,在面對領(lǐng)導(dǎo)的挑剔、刁難時能否保持一顆平常心,并且堅(jiān)持以工作為重,同時理解領(lǐng)導(dǎo),尊重領(lǐng)導(dǎo)也是本題答題的關(guān)鍵。
三、“非模式化” 人際關(guān)系題答題更給力
(一)常見模式化現(xiàn)象
大眾俗語!叭藷o完人,金無足赤”,當(dāng)涉及到同事之間矛盾的時候,這樣的話就此起彼伏,當(dāng)人人都會說的話出現(xiàn)時,這句話就是“大眾俗語”,就失去了其本有的色彩和作用。所以,精心選擇和背誦經(jīng)典的名言警句就顯得尤為重要了。
虛情假意。人際關(guān)系題型是最能考核考生情商的題目,需要考生將生活中的為人處世的道理靈活運(yùn)用在面試題目中,需要考生突破自我,用真情來答題?忌欢ㄒ饤墶皯嵤兰邓住钡膽嵡嗨枷,更要以“社會人”的視野看待一切,拋棄學(xué)生思維。
言之無物,空談框架?忌诖鹑穗H關(guān)系的題目時,往往很快就會結(jié)束,卻很難在內(nèi)容上拓展,在于沒有把握人際關(guān)系題應(yīng)答的基本框架。相反,如果將生活中為人處世的細(xì)節(jié)進(jìn)行滲透,會使得答題生動、活潑,考官不得不給高分。
(二)“非模式化”點(diǎn)撥
保留一些貌似虛假的話。考生可能看過很多人際關(guān)系面試題的答案,會認(rèn)為一些答案非常“假”,但是,請各位考生換位思考一下,如果你是考官,單憑一道人際關(guān)系題判定一個考生的情商,你會更愿意接受什么樣的回答呢?所以,讓我們“虛假的無比真誠”吧!
多設(shè)置一些積極的假設(shè)。考生要清楚的是,面試的一些題目設(shè)計(jì)了很多的情況,有些是非常消極的,有些是非常棘手的,就要求考生在尊重題目原意的基礎(chǔ)上,擅于靈活使用“陽光原則”,從而更好地將題目化難為易。
運(yùn)用一些生活中的做法。當(dāng)然,這些做法僅僅局限于合情、合法的做法,切忌將生活中的黑暗細(xì)節(jié)在面試中呈現(xiàn)。比如,為了聯(lián)絡(luò)感情一起聚餐、參加集體活動,或者為了緩解雙方矛盾互相說好話等等。這是面試中可以采用的。
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