講話稿是講話人為出席會(huì)議、典禮等場(chǎng)合發(fā)言而準(zhǔn)備的文稿。講話一般專門(mén)就某一方面的問(wèn)題發(fā)表意見(jiàn)，內(nèi)容集中，中心突出，容易講深講透。講話稿是會(huì)議的主要文件，有些文件不安排會(huì)議報(bào)告，講話稿起到報(bào)告的作用，成為反映會(huì)議精神的最主要的文件。
一.講話稿具有三個(gè)特點(diǎn) 一是權(quán)威性。講話稿往往是領(lǐng)導(dǎo)者在重要場(chǎng)合所做的不同于一般的演講和發(fā)言，目的是貫徹上級(jí)的指示精神，實(shí)施本級(jí)的決定，對(duì)分管的工作提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。因此，講話稿必須具有權(quán)威性。二是思想性。作為政府的一名領(lǐng)導(dǎo)，講話者的內(nèi)容必須具有一定的思想性。具體來(lái)講就是要能以馬列主義的理論為指針，闡述所進(jìn)行的工作的意義。三是鼓動(dòng)性。當(dāng)政府下發(fā)一項(xiàng)文件或精神時(shí)，就需要其工作人員去認(rèn)真執(zhí)行。此時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者的講話便必須具有鼓動(dòng)性，做到能夠調(diào)動(dòng)聽(tīng)眾的情緒，使聽(tīng)眾能夠以飽滿的熱情投入到工作中去。
二.講話稿的結(jié)構(gòu) 講話稿一般有標(biāo)題、簽署、稱呼、正文等部分組成。
（一） 標(biāo)題。講話稿的標(biāo)題有多種寫(xiě)法。一種是由單位名稱或講話人、事由、文種組成；也可有事由加文種組成；也可由講話的內(nèi)容確定講話稿的標(biāo)題，讓人一聽(tīng)就知道講話的主題。
�。ǘ� 簽署。在標(biāo)題下方注明講話人的姓名及日期，也可將日期寫(xiě)在文末。
�。ㄈ┓Q呼。要注意泛指性、次第性等。泛指性是指稱呼要有包容性，將與會(huì)人員全部包容進(jìn)去。次第性是稱呼要按主次排列。
�。ㄋ模� 正文。一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾組成。開(kāi)頭或闡明講話主題，或交待講話背景，或提出問(wèn)題，引起注意。主體部分或分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，或總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，安排新的工作項(xiàng)目。這部分要圍繞一個(gè)主題有條理的展開(kāi)，做到言之有物，言之有序。結(jié)尾部分一般是對(duì)全文的總結(jié)概括，同時(shí)提出要求、希望等。
三.起草講話稿必須處理好的三個(gè)關(guān)系 （一） 權(quán)威與平易的關(guān)系。一篇好的講話稿，總是權(quán)威性與平易性相結(jié)合的產(chǎn)物。領(lǐng)導(dǎo)講話無(wú)疑要具有權(quán)威性，這種權(quán)威，與講話人的身份、地位、所代表的方面相符合，立場(chǎng)堅(jiān)定，原則性強(qiáng)，嚴(yán)肅認(rèn)真，鮮明，有力地展示自己的觀點(diǎn)，起到應(yīng)有的強(qiáng)調(diào)、號(hào)召作用。這種權(quán)威，確實(shí)是一種原則性的把握。但是如果講話人在講話時(shí)處處?kù)乓约旱纳矸�，表現(xiàn)的不可一世，就會(huì)拉遠(yuǎn)聽(tīng)眾與講話人距離。這一方面，講話人應(yīng)盡量表現(xiàn)的平易近人。講話人的坦率、懲治，便能很快的達(dá)到與聽(tīng)眾溝通，大大縮短與聽(tīng)眾之間的距離，在自然而親切的氣氛中傳達(dá)自己的思想。
�。ǘ┣f重與幽默的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)人講話無(wú)疑要非常的嚴(yán)肅、莊重，決不能像拉家常一樣閑扯，說(shuō)起話來(lái)毫無(wú)目的，想到哪說(shuō)到哪，只為消遣。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者講話要嚴(yán)肅、認(rèn)真、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)的指示精神，闡明自己的思想。這是領(lǐng)導(dǎo)者講話必須要把握的原則。當(dāng)然，如果整個(gè)講話自始至終處于一種非常嚴(yán)肅的氛圍中，將會(huì)使聽(tīng)眾產(chǎn)生敵對(duì)情緒，使講話的效果大大降低。這時(shí)，講話者就必須做好幽默這一點(diǎn)，適時(shí)地活躍一下現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。不但能夠調(diào)動(dòng)聽(tīng)眾的情緒，而且會(huì)使講話的鼓動(dòng)性效果達(dá)到最好。
�。ㄈ┥钊肱c淺出的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)一定要注意好深入與淺出的關(guān)系處理。因?yàn)槁?tīng)眾的水平參差不齊，講話者講話的目的就是要通過(guò)闡明一定的道理來(lái)說(shuō)服人、教育人，“以理服人”可說(shuō)是講話者必須遵循的一條原則，將深?yuàn)W的道理通俗化便也成為了一種必需。
四.起草講話稿應(yīng)注意的兩個(gè)問(wèn)題 首先要避免雷同。因?yàn)橹v話的場(chǎng)合多種多樣，在同一個(gè)場(chǎng)合可能有不止一位領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)同一個(gè)問(wèn)題發(fā)言，這時(shí)如何做好避免講話內(nèi)容的雷同，便是起草人員應(yīng)預(yù)先考慮且有所準(zhǔn)備的。起草人應(yīng)盡可能的使領(lǐng)導(dǎo)的講話既全面又獨(dú)特，緊緊抓住觀眾，才能收到好的效果。一般來(lái)說(shuō)，起草人在起草講話稿的過(guò)程中要避免雷同，可在以下幾個(gè)方面下功夫：一是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的特定身份就會(huì)議的主旨闡發(fā)觀點(diǎn)，展開(kāi)議論，這樣可以自然而然地成為“一家之言”。二是適當(dāng)變換議題的角度，用獨(dú)特的角度來(lái)看待問(wèn)題，闡發(fā)觀點(diǎn)，給聽(tīng)眾耳目一新的感覺(jué)。三是選擇那些富有新意的材料來(lái)說(shuō)明問(wèn)題，不同程度的滿足人們審美活動(dòng)和求異思維的需要，使聽(tīng)眾開(kāi)拓視野，回味無(wú)窮。
其次，起草人還應(yīng)考慮到如果領(lǐng)導(dǎo)講話在會(huì)議的結(jié)尾時(shí)，如何調(diào)節(jié)聽(tīng)眾的消極情緒。會(huì)議結(jié)束之前的一段時(shí)間，重要的議題已近講完，聽(tīng)眾會(huì)感到疲憊，精力往往也會(huì)不像開(kāi)始時(shí)那樣集中。針對(duì)這一點(diǎn)，起草人應(yīng)適當(dāng)在講話稿中添加一些“調(diào)劑品”，激發(fā)聽(tīng)眾的情緒和注意力，使領(lǐng)導(dǎo)者的講話收到較好的效果。
