2010公考指導(dǎo)：會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)要求及能力訓(xùn)練

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　　近日，知鳥(niǎo)教育輔導(dǎo)專(zhuān)家周盈教授就廣大考生提出的有關(guān)會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了解答。

　　記者：如何才能寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要?

　　周盈：想要寫(xiě)好，首先要先了解什么是會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)和要求。

　　會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件的一種，用于記載和傳達(dá)貫徹會(huì)議主要精神與議定事項(xiàng)，同時(shí)用以檢查會(huì)議議定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。其主要特點(diǎn)是：(1)會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議情況與議定事項(xiàng)的完整而系統(tǒng)的報(bào)道。(2)紀(jì)要中所記載與傳達(dá)的會(huì)議議定事項(xiàng)，反映了主持單位和與會(huì)單位的共同意志與法定的權(quán)威性。(3)紀(jì)要的性質(zhì)取決于會(huì)議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會(huì)議紀(jì)要的目的要求。

　　記者：一篇好的會(huì)議紀(jì)要具有什么特點(diǎn)呢?

　　周盈：會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)有以下三點(diǎn)要求：

　　(1)以實(shí)事求是的態(tài)度真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的各項(xiàng)內(nèi)容。對(duì)與會(huì)者的發(fā)言與議定事項(xiàng)可歸納概括、提煉或作出必要的刪節(jié)，但絕不要按主觀意圖，隨意增添內(nèi)容，甚至加以歪曲或篡改。對(duì)于會(huì)后工作的安排，包括責(zé)任分工、時(shí)限要求務(wù)求準(zhǔn)確、具體，以利傳達(dá)貫徹與督促檢查。對(duì)于會(huì)議中出現(xiàn)的重大分歧，應(yīng)如實(shí)記載反映。

　　(2)突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明精煉。應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定紀(jì)要的重點(diǎn)，對(duì)于重點(diǎn)部分應(yīng)作詳盡的闡述。對(duì)于會(huì)議內(nèi)容應(yīng)加強(qiáng)分析與歸納概括，以便做到深入淺出，重點(diǎn)明確，語(yǔ)言簡(jiǎn)明。如對(duì)于會(huì)議中產(chǎn)生的各種觀點(diǎn)，應(yīng)加以集中與分析鑒別，作出理論上的概括，使紀(jì)要具有說(shuō)理性;對(duì)會(huì)議中反映出的各種情況，也應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行分析，從中提煉出最典型、最有說(shuō)服力的事例與數(shù)據(jù)并作概括說(shuō)明;對(duì)于會(huì)議的過(guò)程與情節(jié)也應(yīng)概括介紹，舍棄繁瑣的細(xì)枝末節(jié)。

　　(3)層次分明，條理清楚。紀(jì)要的各個(gè)層次除可用分標(biāo)題、序數(shù)表示外，還可使用“會(huì)議決定”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議聽(tīng)取了……并經(jīng)討論決定……”等慣用詞語(yǔ)表示。

　　能力優(yōu)化訓(xùn)練

　　一、單項(xiàng)選擇題

　　1.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)()。

　　A�眱煞ú⒋鍮�毙虏粡U舊C�毕噍o相成D�睆U止舊法

　　【解析】D 以新廢舊是維護(hù)文件連續(xù)性的必然要求

　　2.適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況的公文是()。

　　A�惫�告B�蓖▓�(bào)C�蓖ǜ鍰�眴⑹�

　　【解析】B 此考點(diǎn)為通報(bào)的適用范圍，應(yīng)熟記。

　　3.撰寫(xiě)《關(guān)于調(diào)整用電收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告》時(shí)，不符合寫(xiě)作要求的是()。

　　A由于需呈請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)予以批轉(zhuǎn)，所以在報(bào)告結(jié)尾提出請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的要求

　　B中心明確，重點(diǎn)突出。為不使報(bào)告空泛平淡，避免報(bào)告出現(xiàn)面面俱到的情況

　　C報(bào)告內(nèi)容應(yīng)反映新形勢(shì)下的新事物，新問(wèn)題，使報(bào)告內(nèi)容具有信息價(jià)值

　　D報(bào)告中要求批準(zhǔn)××省四個(gè)縣的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要求

　　【解析】D 報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

　　4.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指()。

　　A公文的保密性 B公文結(jié)構(gòu)與語(yǔ)言的嚴(yán)密

　　C公文行文程序的嚴(yán)密 D施行辦法的嚴(yán)密

　　【解析】B 嚴(yán)密性指文件結(jié)構(gòu)與語(yǔ)言表達(dá)的周密?chē)?yán)謹(jǐn)。

　　二、多項(xiàng)選擇題

　　1.下列關(guān)于決定的說(shuō)法正確的是()。

　　A任何機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體都可使用決定 B決定帶有制約、規(guī)范、指導(dǎo)作用

　　C決定可適用于獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員 D決定不適用于撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)的錯(cuò)誤事項(xiàng)

　　【解析】ABC 決定是帶有制約、規(guī)范、指揮或指導(dǎo)作用的指揮性下行公文，任何機(jī)關(guān)都可使用決定。決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

　　2.下列說(shuō)法正確的有()。

　　A會(huì)議通知的繁簡(jiǎn)程度，應(yīng)視會(huì)議內(nèi)容與規(guī)模決定

　　B批轉(zhuǎn)公文的通知連同被批轉(zhuǎn)的公文，反映了批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)威

　　C指示性通知亦稱(chēng)布置工作的通知

　　D《國(guó)務(wù)院關(guān)于授予××同志全國(guó)先進(jìn)工作者稱(chēng)號(hào)的決定》屬于對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定

　　【解析】ABC D項(xiàng)屬于對(duì)有關(guān)人員的獎(jiǎng)勵(lì)決定。

　　3.下列關(guān)于函的說(shuō)法，正確的是()。

　　A若是去函，標(biāo)題中文種只寫(xiě)“函”;若是復(fù)函，則應(yīng)寫(xiě)明“復(fù)函”

　　B函屬平行文，主要用于平級(jí)機(jī)關(guān)之間或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間

　　C機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的公務(wù)聯(lián)系

　　D按照文面規(guī)格，函可分為公函和便函。

　　【解析】ABCD 函是平行文，可用于以下幾方面：①平級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系;②上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的一些事務(wù)性具體事項(xiàng)的聯(lián)系;③向無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng);④機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的公務(wù)聯(lián)系，如答復(fù)群眾來(lái)信等。按文面格式，函可分為公函與便函;按行文方向，函可分為去函與復(fù)函。去函，標(biāo)題中只寫(xiě)“函”;復(fù)函，則應(yīng)寫(xiě)明“復(fù)函”。

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