公文寫作的語言特點及詞語選擇“九大注意”

　　一、公文的語言特點

　　公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。這些特點具體體現(xiàn)在公文詞語、公文語句、公文表達、公文修辭中。

　　二、公文詞語的選擇

　　在選擇詞語的過程中應注意：

　　1.認真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際。

　　2.注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達作者的立場觀點。

　　3.注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響，以提高表達效果。

　　4.注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則。

　　5.注意公文具體使用場合對詞語風格的要求，維護公文的嚴肅性及強制執(zhí)行性。

　　6.注意針對公文具體收受對象的特點選詞，以“有的放矢”便于理解和執(zhí)行。注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得更加鮮明直接的表達效果。

　　7.注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護公文的完整有效性。

　　8.注意根據(jù)文種的不同特點選詞，以保證語言得體而有力。

　　9.注意詞語的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果，擴展溝通的范圍。

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