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1.標題
標題有三種不同的寫法。
(1)文種式:直接寫《述職報告》。
(2)公文式:包括述職者、時間、內(nèi)容、文種。如《×××1998~1999年任局長職務(wù)的述職報告》。
(3)復(fù)合式:采用正副標題,正標題是對述職報告內(nèi)容的概括,副標題寫述職者及職務(wù)。如《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟工作一起抓——北京××大學(xué)黨委副書記×××的述職報告》。
2.署名
在標題下居中署上單位名稱和述職者姓名。如果是在大會上講,開頭頂格寫上稱謂。
3.正文
述職報告的內(nèi)容應(yīng)包括如下幾方面:崗位職責;主要工作,尤其是開拓性工作;做工作的主導(dǎo)思想;評估任期內(nèi)取得的成績;講明工作中的失誤和存在的問題。
述職報告的正文通常分為前言、主體、結(jié)尾三大部分。
(1)前言
先說明自己的職務(wù)、職責,崗位責任、目標,介紹任職情況。這部分要根據(jù)任職對象、述職內(nèi)容的需要來介紹、說明,要簡明扼要。
(2)主體
這部分就本人所負責任和分管的工作進行陳述、評估。通常有兩種寫法:一種是縱式結(jié)構(gòu);一種是橫式結(jié)構(gòu)。述職人可根據(jù)需要選擇。一般年度述職、階段性述職,可采用縱式結(jié)構(gòu),按時間順序分幾個階段陳述;也可以把某項工作或任務(wù)按進程分階段述說,然后得出綜合結(jié)論。至于任期內(nèi)的述職,或分管多項工作的述職者,由于任職時間長,職責范圍較寬,宜采用橫式結(jié)構(gòu),把自己職責范圍內(nèi)的工作分成幾個方面來陳述。但不管用什么方式陳述,都要抓住重點,應(yīng)能體現(xiàn)述職者的職責與德才。述職不是評功擺好,目的是要準確評估。忽視這一點,重點就不突出。
(3)結(jié)尾
它是在上一部分陳述、評估后,分析、判斷自己稱職或不稱職,也是前兩部分順理成章的結(jié)論。文字要明確,用語要肯定。
另外,向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的述職報告落款要寫明自己在單位中擔任的職務(wù)、姓名、時間。
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