一篇完整的公文涉及到大大小小近二十個(gè)要素，每一個(gè)要素的內(nèi)容、格式以及在公文中的位置都是相對(duì)固定的，所以要掌握公文的格式并不難。此外，一篇公文寫(xiě)作，一般不會(huì)出現(xiàn)所有的要素，而是只出現(xiàn)主體部分，所以大家重點(diǎn)注意主體部分的要素，其他部分當(dāng)做客觀題掌握即可。
公文的結(jié)構(gòu)分三部分：版頭、主體、版記。版頭有六個(gè)要素，份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人。版頭六要素并不是所有公文都必備的，有些要素是可能有也可能沒(méi)有的。
公文主體是考查的重中之重，由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。標(biāo)題共有三種形式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+文種(完整形式);事由+文種(簡(jiǎn)略形式);只有文種。標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)要和后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名一定要保持一致。公文寫(xiě)作中，不建議大家把標(biāo)題擬成只有文種的這種簡(jiǎn)略形式，這種有點(diǎn)投機(jī)取巧性質(zhì)的做法，雖然不能稱(chēng)之為錯(cuò)，但是會(huì)影響得分，最好寫(xiě)完整形式的標(biāo)題。
主送機(jī)關(guān)需要注意兩點(diǎn)即可，一是主送機(jī)關(guān)必須是“機(jī)關(guān)”，而不能是個(gè)人，如果主送機(jī)關(guān)這塊寫(xiě)的是“XX機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”一定是錯(cuò)的;第二要注意主送機(jī)關(guān)為多個(gè)時(shí)，它們之間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，一般遵循“同級(jí)不同類(lèi)的用逗號(hào)隔開(kāi)，同級(jí)同類(lèi)的用頓號(hào)”這樣的原則。正文內(nèi)容只要考生按照一般的語(yǔ)言要求語(yǔ)句通順、表達(dá)準(zhǔn)確、無(wú)歧義即可，但是要注意請(qǐng)示只能“一文一事”，如果出現(xiàn)了多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng)的，一定要把附加事項(xiàng)進(jìn)行刪除。
發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期這一部分，考生需要注意兩點(diǎn)，一是大部分公文都需要蓋章，考生在發(fā)文機(jī)關(guān)署名后面加“(印章)”即可;二是成文日期必須用阿拉伯?dāng)?shù)字，年月日標(biāo)全，且不標(biāo)虛位，如“2014年11月6日”。
對(duì)于公文格式的掌握，中公教育專(zhuān)家建議各位考生有時(shí)間時(shí)可以拿出一張白紙動(dòng)手把公文的各要素寫(xiě)出來(lái)，多寫(xiě)幾遍，如此可以再腦海中留下了一份完整的公文格式。這樣，公文寫(xiě)作，格式這一塊拿分就是信手拈來(lái)了。
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