2014年農村農村信用社業(yè)務基礎知識：文秘

　　公文

　　農村信用社公文是本系統(tǒng)在經營管理中普遍使用的具有行政約束力和規(guī)范體式的文書，是依法經營和進行公務活動的重要工具。

　　公文主要種類

　　公文主要種類有：(1)決定;(2)決議;(3)通告;(4)通知;(5)通報;(6)報告;(7)請示;(8)批復;(9)意見;(10)函;(11)會計紀要。

　　公文主體的組成部分

　　文件主體是指紅色橫線以下，至主題詞(不含)之間的公文各要素。一般包括公文標題、主送機關、公文正文、附件標注、成文時間、印章等。

　　公文擬制的要求

　　起草公文要做到：(1)符合黨和政府的方針、政策，符合國家的法律、法規(guī)及有關部門的規(guī)定。(2)全面、準確地反映客觀實際情況，完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖，提出的措施切實可行。(3)觀點明確，條理清楚，內容充實，結構嚴謹。文字精練，表述準確，標點正確，篇幅簡短。(4)公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)文機關的職權和與主送機關的行文關系確定。(5)擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。(6)人名、地名、數(shù)字、引文要準確，日期應寫具體的年、月、日。(7)必須使用國家法定計量單位。(8)公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修飾詞色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其余應當使用阿拉伯數(shù)字。(9)引用公文應注明發(fā)文機關、原文件標題及原發(fā)文字號。引用順序是：先引發(fā)文機關，后引文件標題，發(fā)文序號在文件標題后并用括號括起來。(10)在使用專用名詞的簡稱時，應使用規(guī)范化的簡稱或約定俗成的簡稱。否則，要先用全稱，再用簡稱，并加以注明。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時，注明準確的中文譯名。(11)行文結構序數(shù)第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四去為“(1)”。(12)“制度”、“辦法”等文件的結構一般是，第一層為“章”，第二層為“條”(“條”內結構順序一般為“(一)”、“1”、“(1)”)。(13)送審稿一般要求打印。

　　收文辦理的一般程序

　　收文的辦理，包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、催辦、存檔等程序。

　　發(fā)文辦理的一般程序

　　省聯(lián)社發(fā)文(含黨委、紀委發(fā)文，下同)的辦理程序一般是：主辦部(室、中心)擬稿人擬稿一承辦部門負責人審核一辦公室綜合秘書核稿一辦公室負責人核簽一辦公室專職秘書送分管領導簽發(fā)(如須送理事長簽發(fā)的，由辦公室專職秘書按分管領導的意見送簽)一辦公室編號、打印、校對[由主辦部(室、中心)負責]、蓋章、分發(fā)(存檔)。辦理發(fā)文時，要使用統(tǒng)一印制的發(fā)文稿紙，按程序運轉，各環(huán)節(jié)要據(jù)實填寫。擬、核、簽、打印、校對文稿時應健全登記簽字手續(xù)。省聯(lián)社主辦的與其他部門聯(lián)合發(fā)文，須由我聯(lián)社承辦部門與聯(lián)合發(fā)文單位的對口職能部門溝通，取得一致的傾向性意見后擬文，按程序送核稿，經省聯(lián)社領導簽發(fā)后送有關部門會簽;會簽件返回本聯(lián)社后，主辦部(室、中心)將會簽情況反饋給簽發(fā)該文件的領導;待領導閱示后，再由主辦部(室、中心)送辦公室編號、打印、校對(由主辦部門負責)、蓋章、分發(fā)。