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工作崗位設(shè)計
【知識要求】
一、決定工作崗位存在的前提 選擇題
每個工作崗位都存在于組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)構(gòu)架內(nèi),工作崗位作為基本單元,是組織系統(tǒng)運行的支撐點,又是分系統(tǒng)下的子系統(tǒng)。
每個崗位的內(nèi)涵有所屬單位的功能,及體現(xiàn)這些功能的工作任務(wù)和目標決定。
受到以下因素的制約和影響:
1.相關(guān)的技術(shù)狀態(tài)。
2.勞動條件和勞動環(huán)境的狀況。
3.勞動對象的復(fù)雜性、多樣性的影響。
5.對崗位任務(wù)和目標的定位,主管對工作的分配指派,領(lǐng)導(dǎo)行為的影響。
6.歷任任職者的反作用。
7.企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的決策,對崗位定位與調(diào)整產(chǎn)生的影響。
8.職能型技術(shù)專家對崗位設(shè)計的營銷。
9.軟環(huán)境條件的影響。
崗位出現(xiàn)的兩種情況:約定俗成、科學(xué)的系統(tǒng)化方法設(shè)計而成
二、工作崗位設(shè)計的基本原則 選擇題
1.明確任務(wù)目標的原則
2.合理分工協(xié)作的原則
勞動分工是在科學(xué)分解生產(chǎn)過程的基礎(chǔ)上所實現(xiàn)的勞動專業(yè)化,勞動協(xié)作是共同完成某種整體性的工作。分工是協(xié)作的前提,而協(xié)作是分工的結(jié)果。
3.責(zé)權(quán)利相對應(yīng)的原則。
在進行工作崗位設(shè)計時,必須首先明確崗位的責(zé)任、權(quán)限和利益。崗位責(zé)任是任職者應(yīng)盡的義務(wù),崗位權(quán)限是賦予崗位員工應(yīng)有的對人、財、物的各種支配、使用、調(diào)動權(quán),利益是驅(qū)使崗位員工更好完成任務(wù)的動力。
總體性評價:一般來說,某一組織中的崗位設(shè)置是由該組織的總?cè)蝿?wù)決定的!耙蚴略O(shè)崗”是設(shè)置崗位的基本原則。
三、改進崗位設(shè)計的基本內(nèi)容 選擇題、簡答題
(一)崗位工作擴大化與豐富化
1.工作擴大化(Job Enlargement)包括:
① 橫向擴大工作
比如將屬于分工很細的作業(yè)操作合并,由一人負責(zé)一道工序改為幾個人共同負責(zé)幾道工序;在單調(diào)的作業(yè)中增加一些變動因素,分擔(dān)一部分維修保養(yǎng)、清洗潤滑等輔助工作;采用包干負責(zé)制,由一個人或一個小組負責(zé)一件完整的工作;降低流水線傳動速度,延長加工周期,用多項操作代替單項操作,等等。
② 縱向擴大工作
將經(jīng)營管理人員的部分職能轉(zhuǎn)由生產(chǎn)者承擔(dān),工作范圍沿組織形式的方向垂直擴大。如生產(chǎn)工人參與計劃制定,自行決定生產(chǎn)目標、作業(yè)程序、操作方法、檢驗衡量工作質(zhì)量和數(shù)量,并進行經(jīng)濟核算。再如,生產(chǎn)工人不但承擔(dān)一部分生產(chǎn)任務(wù),還參與產(chǎn)品試制、設(shè)計、工藝管理等技術(shù)工作。
2.工作豐富化(Job Enrichment)。
在崗位現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,通過充實工作內(nèi)容,增加崗位的技術(shù)和技能和含量,使崗位的工作更加多樣化、充實化,消除因從事單調(diào)乏味工作而產(chǎn)生的枯燥厭倦情緒,從心理生理上滿足員工的合理要求。
5個要求:任務(wù)的多元化(一專多能);明確任務(wù)的意義;任務(wù)的整體性;賦予必要的自主權(quán);注重信息的溝通與反饋。
為員工發(fā)展提供更廣闊的空間,有利于提高工作效率,增強員工在生理、心理上的滿足感。
關(guān)系:
①聯(lián)系:工作擴大化和工作豐富化雖然都屬于改進崗位設(shè)計的重要方法。
②區(qū)別:工作擴大化是通過增加任務(wù)、擴大崗位任務(wù)結(jié)構(gòu),使員工完成任務(wù)的內(nèi)容、形式和手段發(fā)生變更;工作豐富化是通過崗位工作內(nèi)容的充實,使之豐富多彩,有利于員工的身心健康,促進員工綜合素質(zhì)的提高和全面發(fā)展。
注:工作擴大化重在量的改變,如增加任務(wù)(橫向和縱向),是外在的給予;工作豐富化重在質(zhì)的提升,如充實內(nèi)容、明確意義、給予自主權(quán)等,是內(nèi)在的豐富化。
(二)崗位工作的滿負荷
每個工作崗位的工作量應(yīng)當飽滿,有限的勞動時間得到充分利用,是崗位設(shè)計的一項最基本的原則和要求。避免低負荷和超負荷。
總之,在崗位設(shè)計的過程中,應(yīng)當重視對崗位任務(wù)量的分析,設(shè)計出先進合理的崗位勞動定員定額標準,保證崗位工作的滿負荷。
(三)崗位的工時制度
不可忽視的極為重要的方面,具有雙重意義:企業(yè)角度,員工角度。
(四)勞動環(huán)境的優(yōu)化
建立“人-機-環(huán)境”的最優(yōu)化系統(tǒng)。考慮兩大因素:
1.影響勞動環(huán)境的物質(zhì)因素,包括:工作地的組織、照明色彩、設(shè)備儀表和操縱器的配置。
2.影響勞動環(huán)境的自然因素,包括:空氣、溫度、濕度、噪聲、綠化等。
四、改進工作崗位設(shè)計的意義 選擇題
從企業(yè)整個生產(chǎn)過程來看,工作崗位的設(shè)計應(yīng)當滿足:
(1)企業(yè)勞動分工與協(xié)作的需要;
(2)不斷提高生產(chǎn)效率,增加產(chǎn)出的需要;
(3)勞動者生理和心理上的需要。
企業(yè)工作崗位分析的中心任務(wù):為企業(yè)的人力資源管理提供依據(jù),實現(xiàn)“位得其人,人盡其才,適才適所,人事相宜”。
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