三、綜合分析題
4.江西赫本莘家電有限責(zé)任公司是國內(nèi)知名的大型家電生產(chǎn)企業(yè),現(xiàn)有員工3400名左右。自公司股票公開上市以后,公司的發(fā)展非常迅速。2012年底,公司與某大學(xué)合作,對組織結(jié)構(gòu)進行了重新設(shè)計,從各個管理崗位上精簡下了200多人,使得機構(gòu)更加精簡而富有效率。
2013年,公司又與該大學(xué)合作,將公司建成學(xué)習(xí)型組織,把公司的發(fā)展建立在人員素質(zhì)的普遍提高之上。因為目前國內(nèi)家電行業(yè)競爭已經(jīng)白熱化,幾家大型家電廠家競相角逐,如何在未來獲得競爭優(yōu)勢,是每個生產(chǎn)廠家都面臨的課題。江西赫本莘家電有限責(zé)任公司在進行IS09001認(rèn)證前后已進行了多年的培訓(xùn),并對部分管理人員進行了MBA的課程培訓(xùn),但公司總感到已有的培訓(xùn)效果不理想,培訓(xùn)總是缺乏主動性,常常跟著業(yè)務(wù)變化及公司大的決策變動而變化,計劃性較差,隨時性和變動性很大。而且公司也感到將來競爭優(yōu)勢的取得要依靠人員素質(zhì)的大幅度提高。對于目前公司出現(xiàn)的問題,領(lǐng)導(dǎo)層希望能夠通過培訓(xùn)加以解決。
公司培訓(xùn)存在與面臨的問題有:
(1)中層管理人員工作繁忙,經(jīng)過上次組織結(jié)構(gòu)的重組,各部門的人員大大精簡,使每個人的工作量增加了。例如,2012年初抽調(diào)了幾十名中層管理人員進行MBA課程培訓(xùn),由于他們都是各部門的骨干,導(dǎo)致很多人常常沒有時間參加,效果自然不理想。公司在對管理人員進行培訓(xùn)時還面臨一些其他困難:部門之間的工作職責(zé)與人員的專業(yè)都不一樣,放在一起培訓(xùn),缺乏培訓(xùn)的針對性,單純培訓(xùn)又因每個部門的人員較少而造成培訓(xùn)成本太高,這是對中層人員進行培訓(xùn)所遇到的另一個難題。
(2)對成批進來的人員可以一下子集中培訓(xùn),但對分散的、零星進來的人員卻不能對他們進行及時培訓(xùn),只能等人數(shù)湊到一定數(shù)量以后再集中進行進廠培訓(xùn),這會產(chǎn)生有些人進廠以后很長時間對企業(yè)都不甚了解的情況。由于過去的培訓(xùn)系統(tǒng)性不強,效果不理想,計劃常常因情況變化而變化,沒有形成一個培訓(xùn)方面的有效制度,激勵與監(jiān)督機制也沒有建立起來,培訓(xùn)往往有走過場的味道,沒有看到效果,到底怎樣培訓(xùn)才能達到理想的效果,一直是困擾公司的難題。
根據(jù)材料,請分析:
(1)如何解決中層管理人員的培訓(xùn)問題?
(2)如何解決新進人員的培訓(xùn)問題?
答:(1)對中層管理人員培訓(xùn)問題的解決辦法:
、俨捎眠m當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方式。因為MBA培訓(xùn)是面對實戰(zhàn)的“管理”,而不是注重研究的“管理學(xué)”,技巧和思維的培養(yǎng)重于理論分析能力,它要求學(xué)員有一定的實踐經(jīng)驗和管理經(jīng)驗(應(yīng)變能力、預(yù)測能力、綜合能力、組織能力等)。所以在選擇培訓(xùn)方式時要盡量避免枯燥的填鴨式課程,采取實踐與理論結(jié)合的方式既可以調(diào)動中層管理人員的積極性,又可以提高培訓(xùn)的效果。例如可以請專家到公司來考察,然后根據(jù)公司的實際問題向中層管理者講授理論知識。
、谡{(diào)整培訓(xùn)時間。中層管理人員日常工作繁忙,周末培訓(xùn)無疑是最好的選擇。而周末的晚上則是最好的培訓(xùn)時間,這樣可以保證中層管理人員在工作和培訓(xùn)之間有一段調(diào)整時間,而且這個時段的培訓(xùn)效率也比較高。
③采取公共培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)相結(jié)合的方式。公共培訓(xùn)就是對所有的受訓(xùn)者進行同樣知識的培訓(xùn),這樣可以節(jié)省培訓(xùn)成本。針對管理人員,因工作職責(zé)和專業(yè)不一樣,可以采用專業(yè)培訓(xùn),企業(yè)可以給他們準(zhǔn)備相關(guān)專業(yè)的書籍、多媒體等資料讓他們自學(xué),還可以給他們制訂遠(yuǎn)程授課計劃,適當(dāng)?shù)臅r候安排他們參加相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)交流會。
(2)①由人力資源部制定員工手冊,其中要包括公司管理制度、企業(yè)介紹、企業(yè)文化、員工行為要求、崗位描述等內(nèi)容。其作用是讓新員工對公司有大概的了解,使其盡快適應(yīng)新環(huán)境。
、趯嵭袔熗街。讓老員工負(fù)責(zé)新員工的崗前培訓(xùn),通過師徒傳授的方式,可以加快新員工進入角色的步伐,還可以為企業(yè)積累、傳承獨特技術(shù)。
、叟e行定期的系統(tǒng)培訓(xùn)。該培訓(xùn)采取滾輪方式,定期舉行。這種培訓(xùn)方式不會因為員工進入公司的時間而影響培訓(xùn)的效果。主要內(nèi)容是技能培訓(xùn)、公司業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)、生產(chǎn)線流程培訓(xùn)。老員工可以通過反復(fù)的學(xué)習(xí)加深領(lǐng)悟,新員工通過培訓(xùn)可以更快地開展工作。
、茏龊门嘤(xùn)效果的評估。評估培訓(xùn)效果時要注意:收集準(zhǔn)確的信息;科學(xué)地整理和分析培訓(xùn)效果信息;及時進行培訓(xùn)效果的跟蹤與監(jiān)控,對培訓(xùn)進行全程監(jiān)控,可以保證培訓(xùn)活動按照規(guī)劃進行,保證及時解決培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題,還能將各種影響培訓(xùn)效果的因素記錄下來,以便在以后的培訓(xùn)中加以改進。
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