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29 [簡答題]
某民營企業(yè)是一個由僅幾十名員工的小作坊式機電企業(yè)發(fā)展起來的,目前已擁有3000多名員工,年銷售額達幾千萬元,其組織機構(gòu)屬于比較典型的直線職能制形式。隨著本行業(yè)的技術(shù)更新和競爭的加劇,高層領導者開始意識到,企業(yè)必須向產(chǎn)品多元化方向發(fā)展。其中一個重要的決策是轉(zhuǎn)產(chǎn)與原生產(chǎn)工藝較為接近、市場前景較好的電信產(chǎn)品。恰逢某國有電子設備廠瀕臨倒閉,于是他們并購了該廠,在對其進行技術(shù)和設備改造的基礎上,組建了電信產(chǎn)品事業(yè)部。
然而,企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中的各種人力資源管理問題日益顯現(xiàn)出來。除了需要進行組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整之外,還需要加強企業(yè)人力資源管理的基礎工作,調(diào)整不合理的人員結(jié)構(gòu),裁減一批冗余的員工,從根本上改變企業(yè)人力資源管理落后的局面。
此外,根據(jù)并購協(xié)議,安排在新組建的電信產(chǎn)品事業(yè)部工作的原廠18名中低層管理人員,與公司新委派來的12名管理人員之間的溝通與合作也出現(xiàn)了一些問題。如雙方溝通交往較少,彼此的信任程度有待提高;溝通中存在著障礙和干擾,導致了一些不必要的誤會、矛盾,甚至是沖突的發(fā)生。他們希望公司能夠通過一些培訓來幫助他們解決這些問題。
請回答以下問題:
(1)與企業(yè)原來的直線職能制相比,新的電信產(chǎn)品事業(yè)部的組織結(jié)構(gòu)形式具有哪些優(yōu)點和缺點?
(2)在組織結(jié)構(gòu)設計合理、科學化的基礎上,企業(yè)應當采取哪些措施加強基礎工作。使人力資源管理納入正確軌道?
(3)上級要求人力資源部設計一個培訓方案,幫助電信產(chǎn)品事業(yè)部的管理人員加強溝通與合作。你認為哪些培訓方法適合用于這次培訓?應選擇外部培訓師還是內(nèi)部的培訓師?為什么?
參考解析:
(1)與企業(yè)原來的直線職能制相比,新的電信產(chǎn)品事業(yè)部的組織結(jié)構(gòu)形式具有的優(yōu)點和缺點具體如下:
、偈聵I(yè)部制的優(yōu)點
a.權(quán)力下放,有利于最高管理層擺脫日常行政事務,集中精力于外部環(huán)境的研究,制訂長遠的、全局性的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,使其成為強有力的決策中心;
b.各事業(yè)部主管能自主處理日常工作,有助于加強責任感,發(fā)揮經(jīng)營管理的主動性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)的適應能力;
c.各事業(yè)部可集中力量從事某一方面的經(jīng)營活動,實現(xiàn)高度專業(yè)化,整個企業(yè)可以容納若干經(jīng)營特點有很大差別的事業(yè)部,形成大型聯(lián)合企業(yè);
d.各事業(yè)部經(jīng)營責任和權(quán)限明確,物質(zhì)利益與經(jīng)營狀況緊密掛鉤。
、谑聵I(yè)部制的缺點
a.容易造成組織機構(gòu)重疊、管理人員膨脹現(xiàn)象;
b.各事業(yè)部獨立性強,考慮問題時容易忽視企業(yè)整體利益。
(2)在組織結(jié)構(gòu)設計合理、科學化的基礎上,企業(yè)應當加強以下基礎工作:
、僭诿鞔_部門的業(yè)務分工、職責范圍的基礎上,確定工作崗位的劃分,即定崗;
、谠诠ぷ鞫◢彽幕A上,核定各個崗位的工作任務量,提出企業(yè)定員標準;
③進行系統(tǒng)的工作崗位分析,編寫工作說明書,提出各類崗位的用人標準;
④根據(jù)企業(yè)新的定崗定員標準,對企業(yè)現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)進行分析,提出中長期人力資源規(guī)劃;
⑤按照新的人力資源規(guī)劃,健全完善企業(yè)各種人力資源管理的規(guī)章制度,逐步精干主體,分流富余人員。
(3)為了幫助電信產(chǎn)品事業(yè)部的管理人員加強溝通與合作,在培訓過程中適合采用的培訓方法有案例分析、小組討論、團隊游戲、模擬訓練法、角色扮演法、行為模擬法、拓展訓練、頭腦風暴法等。而考慮到原廠管理人員與公司新委派的管理人員的對立狀況,外部培訓師的立場比較中立,更容易被雙方接受,應該選擇外部培訓師。
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