一、GB/T 19000-2000族標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理原則——*[口訣:關(guān)、導(dǎo)、全、過、統(tǒng)、改、實(shí)、供]
□1.以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)。
實(shí)施本原則時(shí)一般要采取的主要措施包括:全面了解顧客的需求和期望,確保顧客的需求和期望在整個(gè)組織中得到溝通,確保組織的各項(xiàng)目標(biāo);有計(jì)劃地、系統(tǒng)地測(cè)量顧客滿意程度并針對(duì)測(cè)量結(jié)果采取改進(jìn)措施;在重點(diǎn)關(guān)注顧客的前提下,確保兼顧其他相關(guān)方的利益,使組織得到全面、持續(xù)的發(fā)展。
□2、領(lǐng)導(dǎo)作用。
即最高管理者是:“在最高層指揮和控制組織的一個(gè)人或一組人”。領(lǐng)導(dǎo)者要想指揮好和控制好一個(gè)組織,必須做好確定方向、策劃未來、激勵(lì)員工、協(xié)調(diào)活動(dòng)和營造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境等工作。
實(shí)施本原則時(shí)一般要采取的措施包括:全面考慮所有相關(guān)方的需求,做好發(fā)展規(guī)劃,為組織勾畫一個(gè)清晰的遠(yuǎn)景,設(shè)定富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),并實(shí)施為達(dá)到目標(biāo)所需的發(fā)展戰(zhàn)略;在一定范圍內(nèi)給與員工自主權(quán),激發(fā)、鼓勵(lì)并承認(rèn)員工的貢獻(xiàn),提倡公開和誠懇的交流和溝通,建立寬松、和諧的工作環(huán)境,創(chuàng)造并堅(jiān)持一種共同的價(jià)值觀,形成企業(yè)的精神和企業(yè)文化。
[例題]:實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)作用原則時(shí)一般要采取的措施包括(A、B、D、E)。
A.全面考慮所有相關(guān)方的需求;B.做好發(fā)展規(guī)劃;C.確保組織的各項(xiàng)目標(biāo);
D.提倡公開和誠懇的交流和溝通;E.創(chuàng)造并堅(jiān)持一種共同的價(jià)值觀,形成企業(yè)的精神和企業(yè)文化。
□3.全員參與。
只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。
實(shí)施本原則一般要采取的主要措施包括:對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德的教育,教育員工要識(shí)別影響他們工作的制約條件;在本職工作中,讓員工有一定的自主權(quán),并承擔(dān)解決問題的責(zé)任。把組織的,總目標(biāo)分解到職能部門和層次,激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力,并評(píng)價(jià)員工的業(yè)績;啟發(fā)員工積極提高自身素質(zhì);在組織內(nèi)部提倡自由地分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),使先進(jìn)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)成為共同的財(cái)富。
過程方法或PDCA(P一策劃,D一實(shí)施,C一檢查,A-處置)模式適用于對(duì)每一個(gè)過程的管理,這是公認(rèn)的現(xiàn)代管理方法。
過程方法的目的是獲得持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)態(tài)循環(huán)并使組織的總體業(yè)績得到顯著的提高。其通過識(shí)別組織內(nèi)的關(guān)鍵過程,隨后加以實(shí)施和管理并不斷進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)來達(dá)到顧客滿意。
實(shí)施本原則一般要采取的措施包括:識(shí)別質(zhì)量管理體系所需要的過程;確定每個(gè)過程的關(guān)鍵活動(dòng),并明確其職責(zé)和義務(wù);確定對(duì)過程的運(yùn)行實(shí)施有效控制的準(zhǔn)則和方法,實(shí)施對(duì)過程的監(jiān)視和測(cè)量,并對(duì)其結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的機(jī)會(huì)并采取措施。
□*[掌握]4、管理的系統(tǒng)方法。
系統(tǒng)方法可包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)工程和系統(tǒng)管理三大環(huán)節(jié)。
實(shí)施本原則時(shí)一般要采取的措施包括:建立一個(gè)以過程方法為主體的質(zhì)量管理體系;明確質(zhì)量管理過程的順序和相互作用,使這些過程相互協(xié)調(diào);控制并協(xié)調(diào)質(zhì)量管理體系的各過程的運(yùn)行,并規(guī)定其運(yùn)行的方法和程序;通過對(duì)質(zhì)量管理體系的測(cè)量和評(píng)審,采取措施以持續(xù)改進(jìn)體系,提高組織的業(yè)績。
□5、持續(xù)改進(jìn)。
持續(xù)改進(jìn)是增強(qiáng)滿足要求能力的循環(huán)活動(dòng),通過不斷尋求改進(jìn)機(jī)會(huì),采取適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)方式,重點(diǎn)改進(jìn)產(chǎn)品的特性和管理體系的有效性。改進(jìn)的途徑可以是日常漸進(jìn)的改進(jìn)活動(dòng)也可以是突破性的改進(jìn)項(xiàng)目。
實(shí)施本原則時(shí)一般要采取的措施包括:使持續(xù)改進(jìn)成為一種制度;對(duì)員工提供關(guān)于持續(xù)改進(jìn)的方法和工具的培訓(xùn),使產(chǎn)品、過程和體系的持續(xù)改進(jìn)成為組織內(nèi)每個(gè)員工的目標(biāo);為跟蹤持續(xù)改進(jìn)規(guī)定指導(dǎo)和測(cè)量的目標(biāo),承認(rèn)改進(jìn)的結(jié)果。
□6、基于事實(shí)的決策方法。
實(shí)施本原則時(shí)一般要采取的措施包括:收集與目標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,并規(guī)定收集信息的種類渠道和職責(zé);通過鑒別,確保數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性和可靠性;采取各種有效方法,對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析,確保數(shù)據(jù)和信息能為使用者得到和利用;根據(jù)對(duì)事實(shí)的分析。過去的經(jīng)驗(yàn)和直覺判斷做出決策并采取行動(dòng)。
□7、與供方互利的關(guān)系。
實(shí)施本原則時(shí)一般要采取的措施包括:識(shí)別并選擇重要供方,考慮眼前和長遠(yuǎn)的利益;創(chuàng)造一個(gè)通暢和公開的溝通渠道,及時(shí)解決問題,聯(lián)合改進(jìn)活動(dòng);與重要供方共享專門技術(shù)、信息和資源。激發(fā)、鼓勵(lì)和承認(rèn)供方的改進(jìn)及其成果。
二、質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)
□1.質(zhì)量管理體系的理論說明這條是整個(gè)質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)的總綱。質(zhì)量管理體系的目的就是要幫助組織增進(jìn)顧客滿意,并且以顧客滿意程度作為衡量一個(gè)質(zhì)量管理體系有效性的總指標(biāo)。
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